Startup: cómo lanzamos nuestro producto en 6 semanas usando Polimake
Caso de uso de una startup que usó Polimake para coordinar el lanzamiento de su producto, gestionando contenido de marketing, assets de producto y colaboración entre equipos.
La startup
TechFlow es una startup de SaaS con un equipo de 8 personas que desarrolla herramientas de productividad para equipos remotos. En enero de 2025, lanzaron su primer producto: FlowBoard, una herramienta de gestión de proyectos.
Desafío: Coordinar el lanzamiento con un equipo pequeño, múltiples tareas y deadlines ajustados.
El reto del lanzamiento
Equipo involucrado
- 2 desarrolladores: Construyendo el producto
- 1 diseñadora: Creando assets y materiales de marketing
- 1 marketer: Estrategia y contenido
- 1 CEO: Coordinación general
- 3 advisors: Feedback y revisión
Tareas críticas
- Crear sitio web de landing
- Desarrollar materiales de marketing (videos, imágenes, copy)
- Preparar contenido para redes sociales
- Coordinar con influencers y prensa
- Gestionar assets de producto (screenshots, demos, etc.)
Problema: Todo estaba disperso
- Diseños en Figma
- Copy en Google Docs
- Imágenes en diferentes carpetas
- Videos sin organizar
- No había visibilidad del progreso general
La solución: Polimake como centro de operaciones
1. Proyecto único: "Lanzamiento FlowBoard"
Creamos un proyecto central en Polimake con esta estructura:
📁 Lanzamiento FlowBoard
├── 📁 Marketing Website
│ ├── Hero images
│ ├── Screenshots producto
│ └── Copy final
├── 📁 Redes Sociales
│ ├── Instagram posts
│ ├── LinkedIn posts
│ ├── Twitter/X posts
│ └── Stories
├── 📁 Prensa y PR
│ ├── Press kit
│ ├── Press releases
│ └── Media assets
├── 📁 Videos
│ ├── Demo producto
│ ├── Testimonios
│ └── Tutoriales
└── 📁 Brand Assets
├── Logo
├── Colores
└── Tipografía
Beneficio: Todo el equipo sabía dónde encontrar cualquier cosa.
2. Calendario de lanzamiento
Usamos el calendario para visualizar el timeline completo:
Semana 1-2: Preparación
- Diseño de assets
- Creación de contenido
- Desarrollo de materiales
Semana 3-4: Producción
- Videos
- Screenshots
- Copy final
Semana 5: Revisión
- Feedback de advisors
- Ajustes finales
- Preparación técnica
Semana 6: Lanzamiento
- Publicación sitio web
- Campaña redes sociales
- Outreach a prensa
Beneficio: Todos veían el progreso y sabían qué venía después.
3. Board de seguimiento
Creamos un Board con todas las tareas:
📋 Lanzamiento FlowBoard
├── 📝 Por hacer
│ ├── Video demo producto
│ ├── Screenshots para web
│ └── Press release
├── 🔄 En progreso
│ ├── Diseño landing page
│ └── Contenido redes sociales
├── ⏳ Revisión
│ └── Copy final
└── ✅ Completado
├── Logo y brand assets
├── Paleta de colores
└── Tipografía
Beneficio: Visibilidad completa del estado de cada tarea.
4. Comentarios y feedback
Cada asset tenía su propio hilo de comentarios:
[CEO] @diseñadora ¿Podemos hacer el logo más grande en el hero?
└─ [Diseñadora] Listo, subí la nueva versión
└─ [CEO] Perfecto, aprobado ✅
Beneficio: Feedback contextual sin perder información en emails.
5. Compartir con advisors
Los advisors tenían acceso de solo lectura para revisar:
- Materiales de marketing
- Assets de producto
- Contenido de prensa
Podían dejar comentarios sin necesidad de acceso completo.
Beneficio: Feedback externo sin complicaciones de acceso.
6. Búsqueda rápida
Cuando necesitábamos encontrar algo rápidamente:
- "Screenshot de la vista de dashboard"
- "Video demo de menos de 2 minutos"
- "Logo en formato PNG transparente"
La búsqueda semántica encontraba exactamente lo que necesitábamos.
Timeline del lanzamiento
Semana 1-2: Fundación
- ✅ Estructura de proyecto creada
- ✅ Brand assets definidos
- ✅ Calendario configurado
- ✅ Board inicial creado
Semana 3-4: Producción intensiva
- ✅ 15 posts para redes sociales creados
- ✅ 3 videos producidos
- ✅ 20+ screenshots del producto
- ✅ Copy completo para landing page
- ✅ Press kit completo
Semana 5: Refinamiento
- ✅ Feedback de advisors incorporado
- ✅ Ajustes finales realizados
- ✅ Todo aprobado y listo
Semana 6: Lanzamiento
- ✅ Sitio web publicado
- ✅ Campaña redes sociales activa
- ✅ 5 artículos en prensa
- ✅ 50+ signups en primera semana
Resultados del lanzamiento
| Métrica | Objetivo | Resultado |
|---|---|---|
| Signups primera semana | 30 | 52 ✅ |
| Artículos en prensa | 3 | 5 ✅ |
| Alcance redes sociales | 5,000 | 12,000 ✅ |
| Tiempo de coordinación | , | 60% reducción |
| Errores de última hora | , | 0 ✅ |
Lecciones aprendidas
1. Organización temprana
Configurar Polimake desde el inicio ahorró horas de trabajo más adelante.
2. Comunicación centralizada
Tener todo en un lugar eliminó confusiones y malentendidos.
3. Visibilidad del progreso
El Board y calendario mantuvieron a todos alineados.
4. Feedback rápido
Los comentarios contextuales aceleraron las decisiones.
5. Acceso controlado
Compartir con advisors sin dar acceso completo fue clave.
Lo que haríamos diferente
- Empezar antes: Configurar Polimake desde el día 1 del proyecto
- Más plantillas: Crear plantillas para tipos de contenido comunes
- Automatización: Integrar con herramientas de programación de redes
Conclusión
Polimake fue esencial para coordinar nuestro lanzamiento. Con un equipo pequeño y recursos limitados, necesitábamos ser eficientes. Polimake nos dio:
- Organización: Todo en un lugar
- Visibilidad: Progreso claro para todos
- Eficiencia: Menos tiempo buscando, más tiempo creando
- Colaboración: Feedback rápido y contextual
Resultado: Lanzamiento exitoso en tiempo récord.
¿Estás lanzando un producto? Descubre cómo Polimake puede ayudarte.
Para continuar, consulta NPD (desarrollo de nuevos productos): por qué no hay un proceso único y cómo elegir el tuyo.