Coordina equipo y proyectos
Une el brief, las tareas, las piezas y las personas. Organiza cada proyecto y el circuito de cada cliente, desde la recepción del material hasta su entrega.
Enlaza el brief con sus entregables
El brief entra como parte del proyecto y queda enlazado a todo lo que salga de él: entregables, versiones y feedback cuelgan del mismo hilo. Cuando alguien pregunta por qué se hizo así, la respuesta está a un clic y no en un correo de marzo.
Cambia de ángulo según qué pregunta quieras responder
Elige cómo organizar tu proyecto: calendario, carpetas o Kanban. Mantén el mismo material en la vista que mejor te encaje.
Calendario
Vista mensual o semanal por marca o cliente. Para ver qué sale, cuándo y por dónde, y mostrárselo a cliente sin exportar nada.
Carpetas
Agrupa tus archivos por cliente, campaña o proyecto. Mantén el material ordenado y encuentra cada pieza en su sitio.
Kanban
Estado real de cada pieza, columna a columna. Para ver qué está en producción, qué espera aprobación y qué está listo para publicar.
De la recepción a la publicación
El material entra, se monta, se comenta encima de la pieza, pasa por el circuito de aprobación que ese cliente pidió y sale publicado.
Las cinco etapas en la misma superficie, para que ningún tramo dependa de que alguien se acuerde de avisar al siguiente.
El flujo es del cliente, no del equipo
Unos clientes aprueban en cascada, primero copy, luego diseño, luego legal. Otros van en paralelo. Otros con SLA estricto, otros «cuando puedan». Configuras el flujo de cada cliente una vez y se aplica a cada pieza, así tu equipo deja de recordar caprichos.
Aprobaciones que mueven el resto del proyecto
Cuando una pieza se aprueba o se rechaza, dispara lo que toque: enviar email, programar publicación, mover el activo a producción, notificar al equipo (ver cómo se planifica).
Acceso que se cierra de verdad
Enlaces con caducidad y tope de uso, permisos por proyecto, carpeta o archivo suelto. Al acabar el trabajo se revoca y deja de funcionar, sin perseguir copias sueltas. Guardar y compartir.
Capacidad real del equipo en una vista
Sabes a quién meterle qué antes de prometerlo, porque la carga sale de las piezas en producción y de los flujos de aprobación abiertos, no de un excel paralelo que alguien actualiza cuando se acuerda (ver planificación).
Monta el próximo proyecto con tu equipo
Empieza con tu propio material y elige el flujo que necesita tu equipo.