Boards: Organiza tus contenidos en lienzos visuales

Los boards (lienzos) en Polimake Plan son una forma poderosa de organizar tu contenido de manera visual. Piensa en ellos como tableros o lienzos donde puedes agrupar contenido relacionado, crear jerarquías y mantener todo organizado de forma intuitiva.

Qué son los boards

Un board es esencialmente un lienzo visual que puede contener:

• Formas y elementos gráficos: Rectángulos, círculos, texto, imágenes, etc.
• Contenido asociado: Puedes vincular contenido de Polimake Plan a un board
• Otros boards: Los boards pueden contener boards hijos (boards anidados)
• Organización visual: Todo dispuesto en un espacio 2D que puedes ver y editar

Casos de uso principales

Los boards son útiles para:

• Organizar campañas: Agrupa todo el contenido de una campaña en un board
• Planificación visual: Visualiza cómo se relacionan diferentes contenidos
• Moodboards: Crea tableros de inspiración con imágenes y referencias
• Estructura de contenido: Organiza contenido por series, temas o categorías
• Colaboración visual: Comparte ideas y conceptos de forma visual con tu equipo

Ejemplo práctico: Un equipo de marketing crea un board llamado "Campaña Verano 2024" donde agrupa visualmente todos los posts, reels y stories relacionados. Cada elemento del board está vinculado al contenido real en Polimake Plan, creando una vista visual de toda la campaña.

Crear y organizar boards

Crear boards es simple y puedes organizarlos de diferentes formas según tus necesidades.

Crear un board nuevo

1. Navega a "Boards" en el menú lateral
2. Haz clic en "Nuevo board" o el botón "+"
3. Completa la información:
   • Nombre: Elige un nombre descriptivo (ej: "Campaña Q1", "Serie Tutoriales")
   • Proyecto: Selecciona el proyecto al que pertenece
   • Board padre (opcional): Si quieres que sea hijo de otro board
   • Fondo: Elige el tipo de fondo (blanco, color, imagen, etc.)
4. Haz clic en "Crear"

Organizar boards

Una vez creados, puedes organizar boards de varias formas:

Por proyecto

• Agrupa boards por proyecto: Cada proyecto puede tener sus propios boards
• Filtra por proyecto: Ve solo los boards de un proyecto específico
• Mantén separación: Boards de diferentes proyectos no se mezclan

Por jerarquía

• Boards raíz: Boards principales que no tienen padre
• Boards hijos: Boards que pertenecen a otro board
• Navegación jerárquica: Navega fácilmente entre niveles

Por nombre

• Orden alfabético: Organiza boards por nombre
• Búsqueda: Busca boards por nombre cuando tienes muchos

Editar un board

Para editar un board existente:

1. Haz clic en el board que quieres editar
2. Se abre el editor del board donde puedes:
   • Cambiar el nombre: Edita el nombre del board
   • Modificar el fondo: Cambia el tipo o color de fondo
   • Agregar formas: Dibuja rectángulos, círculos, etc.
   • Agregar contenido: Vincula contenido de Polimake Plan
   • Organizar elementos: Mueve y reorganiza elementos en el lienzo

Eliminar un board

1. Abre el board que quieres eliminar
2. Busca la opción "Eliminar" en el menú del board
3. Confirma la eliminación
4. Nota: Si el board tiene contenido asociado o boards hijos, se te advertirá

Importante: Eliminar un board no elimina el contenido asociado, solo la organización visual. El contenido sigue existiendo en Polimake Plan.

Boards anidados

Los boards anidados (o boards hijos) te permiten crear jerarquías y organizar contenido en múltiples niveles.

Qué son los boards anidados

Un board anidado es un board que pertenece a otro board (su "padre"). Esto crea una estructura jerárquica:

Board Principal: "Campaña Verano 2024"
  ├── Board Hijo: "Fase 1: Lanzamiento"
  │   ├── Board Nieto: "Contenido Instagram"
  │   └── Board Nieto: "Contenido TikTok"
  └── Board Hijo: "Fase 2: Mantenimiento"
      └── Board Nieto: "Contenido Educativo"

Crear un board anidado

1. Abre el board padre donde quieres crear el board hijo
2. Haz clic en "Crear board hijo" o similar
3. Completa la información del nuevo board
4. El board hijo se crea dentro del board padre

Alternativamente:

1. Crea un board normalmente
2. Al crearlo, selecciona un "Board padre" en el formulario
3. El board se crea como hijo del board seleccionado

Navegar entre boards anidados

• Vista de árbol: Algunas interfaces muestran la jerarquía como un árbol
• Breadcrumbs: Navega hacia arriba en la jerarquía usando breadcrumbs
• Lista de boards: Ve todos los boards y sus relaciones en una lista

Cuándo usar boards anidados

Los boards anidados son útiles cuando:

• Tienes campañas grandes: Divide una campaña en fases o etapas
• Organizas por plataforma: Un board principal por campaña, boards hijos por plataforma
• Estructura compleja: Necesitas múltiples niveles de organización
• Colaboración por equipos: Diferentes equipos trabajan en diferentes boards hijos

Ejemplo práctico: Una agencia gestiona una campaña grande para un cliente. Crea un board principal "Campaña Cliente XYZ" y dentro crea boards hijos: "Contenido Orgánico", "Contenido Pagado", "Influencers". Cada board hijo puede tener sus propios boards nietos para mayor detalle.

Asociar contenido a boards

Una de las funcionalidades más poderosas de los boards es poder vincular contenido real de Polimake Plan a elementos visuales en el board.

Vincular contenido existente

1. Abre el board donde quieres agregar contenido
2. Haz clic en "Agregar contenido" o similar
3. Busca el contenido que quieres vincular
4. Selecciona el contenido de la lista
5. El contenido se agrega al board como un elemento visual

Crear contenido desde el board

1. Abre el board
2. Haz clic en "Crear contenido" desde el board
3. Completa el formulario de creación de contenido
4. El contenido se crea y se vincula automáticamente al board

Visualizar contenido en el board

Cuando el contenido está vinculado al board:

• Aparece como elemento visual: Puedes ver una representación del contenido
• Muestra información clave: Tipo, estado, fecha, etc.
• Es clickeable: Haz clic para ir al contenido completo
• Se actualiza automáticamente: Si cambias el contenido, el board se actualiza

Desvincular contenido

Si necesitas quitar contenido de un board:

1. Abre el board
2. Haz clic en el contenido que quieres desvincular
3. Selecciona "Eliminar del board" o "Desvincular"
4. Confirma la acción

Nota: Desvincular contenido del board NO elimina el contenido de Polimake Plan, solo lo quita de la vista del board.

Canvas y formas

El canvas del board es el espacio donde puedes dibujar, agregar formas y crear elementos visuales.

Tipos de formas disponibles

Los boards soportan diferentes tipos de formas:

Rectángulos

• Uso: Marcos, contenedores, áreas de contenido
• Personalizable: Color de relleno, borde, esquinas redondeadas
• Ejemplo: Un rectángulo que representa un área de "Posts de Feed"

Círculos

• Uso: Puntos de interés, elementos decorativos, iconos
• Personalizable: Color, tamaño, borde
• Ejemplo: Círculos de colores que representan diferentes estados de contenido

Texto

• Uso: Títulos, etiquetas, descripciones
• Personalizable: Fuente, tamaño, color, alineación
• Ejemplo: Títulos de secciones en el board

Imágenes

• Uso: Thumbnails, referencias, moodboards
• Personalizable: Tamaño, posición, opacidad
• Ejemplo: Imágenes de referencia para una campaña

Paths (trazados)

• Uso: Líneas, formas personalizadas, diagramas
• Personalizable: Color, grosor, estilo de línea
• Ejemplo: Líneas que conectan diferentes elementos del board

SVG

• Uso: Iconos, gráficos vectoriales, logos
• Personalizable: Color, tamaño, transformaciones
• Ejemplo: Logos de marca en el board

Grupos

• Uso: Agrupar múltiples elementos para moverlos juntos
• Personalizable: Los elementos dentro del grupo mantienen sus propiedades
• Ejemplo: Agrupar todos los elementos de una sección del board

Agregar formas al canvas

1. Abre el board en modo edición
2. Selecciona la herramienta de forma que quieres usar (rectángulo, círculo, etc.)
3. Haz clic y arrastra en el canvas para crear la forma
4. Ajusta propiedades usando el panel de propiedades
5. Repite para agregar más formas

Editar formas

Para editar una forma existente:

1. Haz clic en la forma para seleccionarla
2. Usa el panel de propiedades para cambiar:
   • Color de relleno
   • Color y grosor del borde
   • Tamaño y posición
   • Opacidad
   • Otras propiedades según el tipo de forma
3. Arrastra para mover la forma
4. Usa los controles para redimensionar

Organizar elementos en el canvas

• Selección múltiple: Selecciona varios elementos para moverlos juntos
• Alineación: Alinea elementos horizontal o verticalmente
• Distribución: Distribuye elementos uniformemente
• Capas: Trae elementos al frente o envía al fondo
• Grupos: Agrupa elementos para gestionarlos como uno

Casos de uso prácticos

Caso 1: Campaña de lanzamiento de producto

Situación: Lanzas un nuevo producto y necesitas organizar todo el contenido relacionado.

Solución con boards:

1. Crea un board principal "Lanzamiento Producto X"
2. Dentro, crea boards hijos: "Fase Pre-lanzamiento", "Fase Lanzamiento", "Fase Post-lanzamiento"
3. En cada fase, vincula el contenido correspondiente (posts, reels, stories)
4. Usa formas y colores para visualizar el flujo de la campaña
5. Comparte el board con el equipo para que todos vean la estrategia completa

Caso 2: Serie de contenido educativo

Situación: Creas una serie de 10 posts educativos sobre un tema.

Solución con boards:

1. Crea un board "Serie: Marketing Digital 101"
2. Agrega 10 rectángulos, uno por cada post de la serie
3. Vincula cada post real a su rectángulo correspondiente
4. Usa texto para numerar y títulos para identificar cada post
5. Organiza visualmente el flujo de aprendizaje

Caso 3: Moodboard para nueva campaña

Situación: Estás planificando una nueva campaña y necesitas recopilar inspiración.

Solución con boards:

1. Crea un board "Moodboard Campaña Verano"
2. Agrega imágenes de referencia directamente al canvas
3. Usa formas y colores para crear paletas visuales
4. Agrega texto con notas sobre el estilo deseado
5. Comparte con diseñadores para que entiendan la dirección visual

Caso 4: Organización por plataforma

Situación: Gestionas contenido para múltiples plataformas y necesitas mantenerlas organizadas.

Solución con boards:

1. Crea un board principal por cliente o campaña
2. Crea boards hijos: "Instagram", "TikTok", "YouTube"
3. Vincula el contenido correspondiente a cada board hijo
4. Usa el board principal para ver la estrategia completa
5. Usa los boards hijos para gestionar contenido específico de cada plataforma

Mejores prácticas

Nomenclatura

• Nombres descriptivos: "Campaña Verano 2024" es mejor que "Board 1"
• Consistencia: Usa el mismo formato de nombres para boards similares
• Jerarquía clara: Los nombres de boards hijos deben indicar su relación con el padre

Organización

• No sobrecargues: No pongas demasiados elementos en un solo board
• Usa jerarquía: Divide boards grandes en boards hijos más pequeños
• Mantén actualizado: Actualiza boards cuando cambies contenido

Colaboración

• Comparte boards relevantes: No todos necesitan ver todos los boards
• Usa comentarios: Deja notas en boards para comunicar cambios
• Respeta la estructura: No reorganicen boards sin comunicarlo al equipo

Solución de problemas comunes

No puedo crear un board hijo

• Verifica que el board padre exista y que tengas permisos de escritura
• Asegúrate de no estar creando ciclos (un board no puede ser padre de su propio ancestro)

El contenido no aparece en el board

• Verifica que el contenido esté vinculado correctamente
• Asegúrate de estar viendo el board correcto
• Refresca la página si acabas de vincular contenido

Las formas no se guardan

• Asegúrate de estar en modo edición
• Verifica que tengas permisos de escritura en el board
• Guarda explícitamente si hay un botón de guardar

No puedo ver boards anidados

• Verifica que la vista de jerarquía esté habilitada
• Busca la opción de "Vista de árbol" o similar
• Navega manualmente usando breadcrumbs

Conclusión

Los boards en Polimake Plan son una herramienta poderosa para organización visual. Ya sea que los uses para campañas, series, moodboards o simplemente organización general, los boards te dan flexibilidad para estructurar tu contenido como mejor te funcione.

Comienza con boards simples y ve incorporando jerarquías y funcionalidades avanzadas a medida que las necesites. La clave está en encontrar la estructura que mejor se adapte a tu flujo de trabajo y la de tu equipo.

Para profundizar en el diseño visual dentro de los boards, consulta nuestra guía del Studio, que te enseñará a crear diseños profesionales directamente en la plataforma.