Organizar con carpetas: estructura jerárquica

Las carpetas son la base de la organización en MediaMonster. Te permiten crear una estructura jerárquica que refleja cómo piensas y trabajas con tus imágenes, haciendo que sea mucho más fácil encontrar lo que necesitas cuando lo necesitas.

Esta guía te mostrará cómo crear carpetas, organizarlas de forma efectiva y mantener una estructura que crezca contigo sin volverse desordenada.

¿Qué son las carpetas en MediaMonster?

Las carpetas son contenedores que te permiten agrupar imágenes relacionadas dentro de un proyecto. Piensa en ellas como:

• Categorías para organizar por tipo de contenido
• Subproyectos para separar diferentes aspectos de un proyecto
• Líneas de tiempo para organizar por fecha o campaña
• Clasificaciones por cliente, producto, estilo, etc.

Cada carpeta puede contener tanto imágenes como otras carpetas (subcarpetas), permitiéndote crear estructuras tan simples o complejas como necesites.

Crear carpetas

Crear una carpeta simple

Para crear una nueva carpeta:

1. Navega al proyecto o carpeta donde quieres crear la nueva carpeta
2. Haz clic en "Nueva carpeta" o el botón "+" y selecciona "Carpeta"
3. Ingresa el nombre de la carpeta
4. Confirma la creación

La carpeta aparecerá inmediatamente en tu vista actual y en el sidebar de navegación.

Consejo: Usa nombres descriptivos y específicos. Evita nombres genéricos como "Nueva carpeta" o "Carpeta 1".

Crear múltiples carpetas a la vez

Si necesitas crear varias carpetas relacionadas:

1. Usa el diálogo de creación de carpetas
2. Añade múltiples nombres separados o en lista
3. Confirma para crear todas a la vez

Esto es útil cuando estás estableciendo la estructura inicial de un proyecto.

Crear carpetas desde estructura de archivos

Al subir imágenes, puedes mantener la estructura de carpetas:

1. Selecciona una carpeta completa desde tu computadora
2. Arrástrala sobre MediaMonster
3. Las carpetas se crean automáticamente con la misma estructura

Esta es la forma más rápida de migrar una biblioteca organizada desde tu sistema de archivos.

Estructura jerárquica

Niveles de anidación

Las carpetas pueden anidarse en múltiples niveles:

Proyecto: Cliente ABC
├── Campaña Verano 2025
│   ├── Fotografía de Producto
│   │   ├── Ropa
│   │   └── Accesorios
│   └── Lifestyle
└── Campaña Invierno 2025
    └── ...

Recomendación: Mantén máximo 3-4 niveles de profundidad para facilitar la navegación. Estructuras muy profundas pueden ser difíciles de navegar.

Navegar entre carpetas

Para moverse por la estructura:

• Clic en carpeta: Entra en la carpeta
• Breadcrumbs: Haz clic en cualquier nivel para volver
• Sidebar: Expande/colapsa para ver la estructura completa

Estrategias de organización

Por tipo de contenido

Organiza según el tipo de imagen:

Proyecto
├── Productos
├── Lifestyle
├── Banners
└── Imágenes de Stock

Cuándo usar: Cuando trabajas con diferentes tipos de contenido visual que tienen propósitos distintos.

Por fecha o campaña

Organiza cronológicamente:

Proyecto
├── 2025
│   ├── Enero
│   ├── Febrero
│   └── Marzo
└── 2024

O por campañas:

Proyecto
├── Campaña Verano 2025
├── Campaña Otoño 2025
└── Campaña Invierno 2025

Cuándo usar: Cuando el tiempo o la campaña es el factor organizacional principal.

Por cliente o proyecto

Separa por entidad:

Agencia
├── Cliente A
│   ├── Proyecto 1
│   └── Proyecto 2
└── Cliente B
    └── Proyecto 1

Cuándo usar: Cuando gestionas múltiples clientes o proyectos distintos dentro de un mismo espacio.

Por estado o etapa

Organiza por fase del trabajo:

Proyecto
├── En Revisión
├── Aprobadas
├── Borradores
└── Archivo

Cuándo usar: Cuando necesitas separar imágenes según su estado en tu flujo de trabajo.

Mejores prácticas

Nomenclatura consistente

Establece un sistema de nombres y síguelo:

• Formato estándar: [Categoría] - [Subcategoría]
• Fechas consistentes: YYYY-MM-DD o MM-YYYY
• Evita abreviaciones a menos que sean universales en tu equipo

Ejemplo de sistema consistente:

• Productos - Ropa
• Productos - Accesorios
• Lifestyle - Verano
• Lifestyle - Invierno

Estructura escalable

Diseña tu estructura pensando en el crecimiento:

• Empieza amplio: Categorías principales primero
• Añade detalles después: Subcarpetas cuando sea necesario
• Mantén flexibilidad: Estructura que pueda expandirse

Evita la sobre-organización

No crees demasiadas carpetas innecesarias:

• ❌ Evita: Una carpeta por cada imagen
• ✅ Mejor: Agrupa imágenes relacionadas lógicamente
• Regla general: Si una carpeta tiene menos de 5 imágenes, considera si realmente necesita ser una carpeta separada

Revisa y ajusta regularmente

Mantén tu estructura actualizada:

• Revisa periódicamente si la estructura sigue siendo útil
• Reorganiza cuando encuentres patrones nuevos
• Elimina carpetas vacías para mantener limpieza

Mover imágenes entre carpetas

Para reorganizar imágenes existentes:

1. Selecciona la imagen (o múltiples imágenes)
2. Arrástrala a la carpeta destino
3. O usa el menú contextual y selecciona "Mover a carpeta"

Las imágenes se moverán manteniendo toda su metadata y análisis IA.

Consejo: Usa drag & drop para reorganización visual rápida. Es más intuitivo que menús.

Renombrar carpetas

Para cambiar el nombre de una carpeta:

1. Haz clic derecho en la carpeta
2. Selecciona "Renombrar" o "Editar nombre"
3. Ingresa el nuevo nombre
4. Confirma el cambio

El cambio se refleja inmediatamente en toda la estructura.

Eliminar carpetas

Para eliminar una carpeta:

1. Haz clic derecho en la carpeta
2. Selecciona "Eliminar"
3. Confirma la eliminación

Importante: Eliminar una carpeta elimina también todas las imágenes y subcarpetas dentro de ella. Asegúrate de que realmente quieres eliminar todo el contenido antes de confirmar.

FAQ sobre carpetas

¿Cuántas carpetas puedo crear?
No hay límite práctico en el número de carpetas. Sin embargo, mantener una estructura manejable (menos de 50 carpetas principales por proyecto) facilita la navegación.

¿Puedo mover carpetas entre proyectos?
Actualmente las carpetas están vinculadas a un proyecto específico. Si necesitas mover una carpeta completa, puedes recrearla en el otro proyecto y mover las imágenes.

¿Las carpetas afectan la búsqueda?
La búsqueda busca en todo el proyecto independientemente de las carpetas. Sin embargo, puedes filtrar resultados por carpeta específica en algunos casos.

¿Puedo tener imágenes en la raíz del proyecto y en carpetas?
Sí, puedes tener imágenes tanto en la raíz del proyecto como dentro de carpetas. Organiza según lo que tenga más sentido para tu flujo de trabajo.

¿Cómo encuentro una carpeta rápidamente?
Usa el sidebar para navegar, o busca el nombre de la carpeta en la búsqueda general. Los breadcrumbs también te ayudan a entender dónde estás en la estructura.

¿Puedo duplicar una carpeta?
Esta funcionalidad puede estar disponible en versiones futuras. Por ahora, puedes crear una nueva carpeta y copiar las imágenes manualmente.

Conclusión

Las carpetas son herramientas poderosas para mantener tu biblioteca organizada. Con una estructura bien pensada y nombres consistentes, encontrarás tus imágenes mucho más rápido y trabajarás más eficientemente.

Una vez que tengas tu estructura de carpetas establecida, puedes empezar a mover imágenes con drag & drop para organizarlas visualmente.

Próximos pasos

1. Planifica tu estructura antes de crear carpetas
2. Crea las carpetas principales de tu proyecto
3. Establece un sistema de nombres consistente
4. Organiza imágenes existentes en las carpetas apropiadas
5. Revisa y ajusta la estructura según necesites

¡Tu biblioteca estará perfectamente organizada en poco tiempo!