Compartir desde Desktop: bibliotecas, personas y enlaces

Desde Polimake Desktop puedes compartir lo que tienes en la nube de dos maneras: invitar a personas a una biblioteca entera, o mandar un enlace a unos archivos concretos. Las dos funcionan con tus bibliotecas de Polimake Media, así que necesitas tener la sesión iniciada (mira Desktop y la nube). Lo que solo está en las carpetas de tu equipo no se comparte desde aquí: súbelo antes a una biblioteca de la nube.

Invitar a personas a una biblioteca

1. Haz clic derecho sobre la biblioteca de la nube, en la barra lateral o en la página de Bibliotecas.
2. Elige Compartir…. Se abre Compartir «nombre de la biblioteca», con quién está dentro y su rol.
3. Escribe el correo en Invitar por correo.
4. Elige el Rol.
5. Pulsa Invitar.

La persona podrá verla con su cuenta de Media. Mientras no acepte, aparece en la lista como Invitación pendiente, con Retirar por si te equivocas. Cuando la acepte, le saldrá también en su Desktop al iniciar sesión.

Si tu plan no da para más personas, Desktop te lo dice y te manda a mejorarlo en la web de Media.

Los roles de una biblioteca

• Propietario: es quien la creó. Es el único que invita, cambia roles y quita a gente.
• Colaborador: trabaja dentro de la biblioteca y puede compartir sus archivos con enlace.
• Visitante: la ve, pero no comparte con enlace ni ve quién más está.
• Espectador: el rol que se usa en las bibliotecas públicas.

Al invitar eliges entre Colaborador y Visitante; en una biblioteca pública, la invitación es de Espectador.

Si eres propietario, en la misma ventana puedes cambiar el rol de cada persona con su desplegable o quitarla con la X de su fila. Si no lo eres, verás tu rol y el botón Salir de la biblioteca. Al salir dejas de verla y sus enlaces compartidos dejan de abrir; para volver, te tienen que invitar otra vez.

Compartir archivos con un enlace

1. Abre una biblioteca de la nube y elige uno o varios archivos.
2. Haz clic derecho y pulsa Compartir.
3. Desktop crea el enlace y lo copia. Verás Enlace copiado: pégalo donde quieras.

Quien recibe el enlace ve esos archivos; el resto de la biblioteca no. Para crear enlaces necesitas ser propietario o colaborador de la biblioteca.

Gestionar lo que has compartido

1. Ve a Ajustes › General.
2. En la tarjeta de tu cuenta, busca Compartido y pulsa Ver.
3. Cada enlace aparece con cuántos archivos tiene y cuándo caduca. Pulsa Copiar enlace para volver a copiarlo.
4. Pulsa Más para el resto de opciones:
   • Caduca: elige Dentro de una semana, Dentro de un mes, Dentro de tres meses o Dentro de un año.
   • Hacer un enlace nuevo: el de ahora deja de abrir y el nuevo se copia al momento.
   • Invitar por correo…: manda esos archivos a alguien por correo.
   • Dejar de compartir: el enlace deja de abrir; los archivos siguen en su biblioteca.

Preguntas frecuentes

¿Puedo compartir una carpeta que solo está en mi equipo?

No directamente. Súbela antes a una biblioteca de la nube (por ejemplo, con Copiar a una biblioteca…) y compártela desde ahí.

¿Quién puede invitar a otras personas?

Solo el propietario de la biblioteca. Los colaboradores pueden compartir archivos con enlace, pero no invitar ni cambiar roles.

¿Qué pasa si caduca un enlace?

Deja de abrir y en Compartido aparece como Caducado. Desde Más › Caduca puedes darle un plazo nuevo.

¿La otra persona necesita Desktop?

No. Con el enlace le basta un navegador. Si la invitas a una biblioteca, la verá con su cuenta de Media, en la web o en su Desktop.