¿Por qué los calendarios editoriales casi nunca se cumplen?

Por matemáticas. Se planifica con el equipo al 110% de capacidad teórica, sin reuniones, sin lanzamientos puntuales, sin baja. La primera incidencia se lleva por delante dos semanas de publicaciones.

¿Qué overhead aplico a un equipo creativo?

Entre 15% y 25%. Por debajo del 10% estás asumiendo que no hay reuniones ni admin. Por encima del 30% hay un problema de governance.

¿Cuántas horas reales productivas tiene una semana de 40h?

Para roles creativos en equipo: 25–30h de trabajo productivo. El resto se va en reuniones, contexto, Slack y emails.

¿Cuándo debería bajar la frecuencia de un canal?

Cuando el coste por adquisición de ese canal sea peor que el promedio o cuando la utilización del equipo supere el 90%. Es mejor publicar menos y mejor que más y peor.

¿Esto vale para una sola persona o sólo para equipos?

Para los dos. Si eres una sola persona, pon 1 en personas y tus horas dedicadas a contenido como horas/semana.

Calculadora de capacidad de calendario editorial

La calculadora de capacidad de calendario editorial compara la demanda de horas (canales × piezas × horas por pieza) con la capacidad real del equipo (personas × horas semanales × overhead). Devuelve % de utilización con semáforo OK / al límite / no viable.

Por qué los calendarios editoriales se incumplen

Casi nunca es falta de ganas. Es matemáticas. Se planifican calendarios con el equipo al 110% de su capacidad, sin contar reuniones, sin contar lanzamientos puntuales, sin margen para picos. La primera baja, el primer cliente urgente o el primer evento se lleva por delante dos semanas de publicaciones.

Esta calculadora aplica un overhead realista (reuniones, slack, contexto perdido) y te dice si el calendario es viable, está al límite o no se va a cumplir. Es mejor tener esta conversación al principio del trimestre que en la retrospectiva.

Cómo interpretar el porcentaje

< 80% — saludable, hay margen para imprevistos y experimentación.
80–95% — al límite, todo tiene que ir perfecto para cumplir.
> 95% — no vas a publicar todo. Reduce frecuencia, suma personas o asume incumplimientos.

Qué tocar si no salen los números

En orden de menor a mayor coste: (1) reduce frecuencia en el canal con peor ROI, (2) recicla y reformatea (un artículo se convierte en 4 posts y un vídeo), (3) automatiza tareas mecánicas (programación, métricas, alertas), (4) externaliza producción puntual, (5) contrata. Subir la frecuencia sin tocar ninguna de las cinco palancas es cómo se quema un equipo de contenido.

Sigue por aquí

→ Calculadora del coste real por pieza — usa el coste/hora real al calcular capacidad.
→ Plantilla de calendario semanal — para aterrizar el plan una vez sepas que cabe.
→ Polimake Studio — calendario editorial real, no un Trello disfrazado.