Calendario: Visualiza y planifica tu contenido

El calendario es el corazón visual de Polimake Plan. Te permite ver todo tu contenido programado de un vistazo, planificar con anticipación y mantener el control sobre tu estrategia de contenido. Esta guía te enseñará a aprovechar al máximo todas las funcionalidades del calendario.

Vista mensual y semanal

El calendario ofrece dos vistas principales, cada una optimizada para diferentes necesidades de planificación.

Vista mensual

La vista mensual te da una perspectiva completa de todo el mes, ideal para:

• Planificación estratégica: Ver cómo se distribuye tu contenido a lo largo del mes
• Identificar gaps: Encontrar días sin contenido programado
• Balance de tipos: Verificar que tienes variedad de tipos de contenido
• Revisión rápida: Obtener una visión general sin entrar en detalles

Características de la vista mensual

• Navegación por meses: Usa las flechas para moverte entre meses
• Indicadores visuales: Cada día muestra cuántos contenidos tiene programados
• Códigos de color: Diferentes colores para diferentes tipos de contenido (opcional)
• Clic para detalles: Haz clic en cualquier día para ver el contenido específico

Cómo usar la vista mensual

1. Navega al calendario desde el menú lateral
2. Selecciona "Vista mensual" si no está ya seleccionada
3. Usa las flechas para moverte entre meses
4. Haz clic en cualquier día para ver o crear contenido
5. Observa los indicadores para identificar días con mucho o poco contenido

Ejemplo práctico: Un community manager revisa la vista mensual y nota que tiene 3 posts programados para el lunes pero ninguno para el miércoles. Decide mover uno de los posts del lunes al miércoles para balancear la distribución.

Vista semanal

La vista semanal te permite enfocarte en los detalles de una semana específica, ideal para:

• Planificación táctica: Detallar qué publicar cada día de la semana
• Gestión diaria: Ver exactamente qué tienes programado para hoy y los próximos días
• Ajustes de última hora: Mover contenido entre días cercanos
• Revisión detallada: Ver más información sobre cada contenido

Características de la vista semanal

• Vista de 7 días: Ve una semana completa con más detalle
• Información expandida: Cada contenido muestra más información (tipo, estado, thumbnail)
• Fácil reorganización: Arrastra y suelta contenido entre días (si está habilitado)
• Navegación por semanas: Mueve entre semanas con las flechas

Cómo usar la vista semanal

1. Navega al calendario y selecciona "Vista semanal"
2. Navega a la semana que quieres planificar
3. Revisa cada día para ver qué contenido está programado
4. Haz clic en contenido para editarlo o ver detalles
5. Crea nuevo contenido directamente en los días deseados

Ejemplo práctico: Un creador de contenido planifica su semana de lunes a domingo. En la vista semanal ve que tiene un reel programado para el martes, una story para el jueves y un post para el sábado. Decide agregar más contenido para mantener consistencia diaria.

Cambiar entre vistas

Cambiar entre vistas es simple:

1. Busca el selector de vista en la parte superior del calendario
2. Haz clic en "Mensual" o "Semanal" según necesites
3. La vista se actualiza inmediatamente manteniendo la fecha actual

Tip: Usa la vista mensual para planificación estratégica y la semanal para ejecución táctica.

Crear contenido desde el calendario

Una de las ventajas del calendario es que puedes crear contenido directamente desde él, lo que hace el proceso más visual e intuitivo.

Crear en una fecha específica

1. Navega al calendario y selecciona la fecha donde quieres crear contenido
2. Haz clic en la fecha (en vista mensual) o en el área del día (en vista semanal)
3. Selecciona "Crear contenido" en el menú que aparece
4. Completa el formulario:
   • La fecha ya estará pre-seleccionada
   • Elige el tipo de contenido
   • Selecciona el proyecto
   • Completa la información restante
5. Haz clic en "Crear"

Ventajas de crear desde el calendario

• Visual inmediato: Ves exactamente dónde se ubicará el contenido
• Menos pasos: La fecha ya está seleccionada
• Contexto visual: Puedes ver qué otros contenidos hay cerca
• Planificación natural: Es más intuitivo planificar visualmente

Ejemplo práctico

Un social media manager está planificando contenido para la semana de San Valentín. Abre el calendario en vista semanal, hace clic en el 14 de febrero y crea directamente una story romántica. Luego hace clic en el 13 de febrero y crea un reel promocional. Todo sin salir del calendario.

Diseños sin fecha

Los diseños sin fecha son contenido que has creado pero aún no has asignado a una fecha específica. Son útiles para:

• Crear contenido con anticipación: Diseña contenido que usarás más adelante
• Tener contenido de respaldo: Mantén contenido listo para publicar cuando lo necesites
• Flexibilidad: Asigna fechas más tarde cuando sepas mejor cuándo publicar

Ver diseños sin fecha

En el calendario, los diseños sin fecha aparecen en una sección especial:

1. Navega al calendario
2. Busca la sección "Diseños sin fecha" (generalmente en la parte superior o lateral)
3. Revisa los contenidos que aún no tienen fecha asignada
4. Haz clic en cualquier diseño para asignarle una fecha o editarlo

Asignar fecha a un diseño sin fecha

1. Encuentra el diseño sin fecha en la sección correspondiente
2. Haz clic en el diseño
3. Selecciona "Asignar fecha" o arrastra el diseño al calendario
4. Elige la fecha donde quieres programarlo
5. Confirma y el diseño se moverá al calendario

Cuándo usar diseños sin fecha

• Contenido evergreen: Contenido que puedes publicar en cualquier momento
• Preparación de campañas: Crea contenido antes de definir fechas exactas
• Contenido de respaldo: Ten contenido listo para llenar gaps inesperados
• Experimentos: Crea contenido y decide cuándo publicarlo después

Ejemplo práctico: Un equipo de marketing crea 10 posts genéricos sobre su producto durante una sesión de brainstorming. Los deja como "diseños sin fecha" y luego, al planificar el mes, los distribuye estratégicamente en el calendario según las fechas que tienen disponibles.

Filtros por tipo de contenido y estado

Los filtros del calendario te permiten ver exactamente lo que necesitas, reduciendo el ruido visual y ayudándote a enfocarte.

Filtros por tipo de contenido

Puedes filtrar para ver solo ciertos tipos:

• Solo Stories: Ve únicamente stories programadas
• Solo Reels: Enfócate en contenido de video vertical
• Solo Videos 16:9: Contenido horizontal
• Solo Imágenes: Posts estáticos
• Combinaciones: Selecciona múltiples tipos a la vez

Cuándo usar: Si estás revisando específicamente tu estrategia de reels, filtra para ver solo reels y evalúa su distribución a lo largo del mes.

Filtros por estado

Filtra por estado del workflow:

• Borrador: Contenido en desarrollo
• En Revisión: Contenido pendiente de aprobación
• Aprobado: Contenido listo para publicar
• Por subir: Contenido aprobado pero no publicado
• Subido: Contenido ya publicado

Cuándo usar: Si eres revisor, filtra por "En Revisión" para ver todo lo que necesitas revisar. Si eres responsable de publicación, filtra por "Por subir" para ver qué debes publicar.

Filtros combinados

Puedes combinar múltiples filtros:

• Tipo + Estado: "Reels en Revisión" para ver solo reels pendientes de aprobación
• Tipo + Proyecto: "Stories del Proyecto X" para ver stories de un proyecto específico
• Estado + Rango de fechas: "Aprobado esta semana" para contenido listo para esta semana

Aplicar y limpiar filtros

1. Busca el panel de filtros en el calendario (generalmente en la parte superior)
2. Selecciona los filtros que quieres aplicar
3. El calendario se actualiza automáticamente mostrando solo el contenido que coincide
4. Para limpiar: Haz clic en "Limpiar filtros" o deselecciona todos los filtros

Ejemplo práctico: Un director de marketing quiere revisar todos los contenidos que están "En Revisión" para la próxima semana. Aplica el filtro de estado "En Revisión" y el rango de fechas "Próxima semana". El calendario muestra solo esos contenidos, facilitando la revisión.

Navegación entre fechas

Navegar eficientemente por el calendario es esencial para una planificación efectiva.

Navegación básica

• Flechas laterales: Usa las flechas izquierda/derecha para moverte mes a mes o semana a semana
• Selector de mes/año: Haz clic en el mes/año actual para ir directamente a una fecha específica
• Botón "Hoy": Vuelve rápidamente a la fecha actual
• Atajos de teclado: Algunos navegadores permiten usar flechas del teclado (si está implementado)

Ir a una fecha específica

1. Haz clic en el selector de fecha (mes/año en la parte superior)
2. Selecciona el mes y año que quieres ver
3. El calendario se actualiza mostrando ese período

Navegación rápida

• Vista mensual: Salta meses completos con las flechas
• Vista semanal: Salta semanas completas
• Búsqueda de fecha: Si está disponible, busca una fecha específica

Tips de planificación

Distribución equilibrada

• Evita concentrar todo en un día: Distribuye contenido a lo largo de la semana
• Mantén consistencia: Publica regularmente, no todo en un día y nada el resto
• Balance de tipos: Mezcla diferentes tipos de contenido (no solo reels, no solo posts)

Anticipación

• Planifica con semanas de anticipación: No dejes la planificación para el último momento
• Usa diseños sin fecha: Crea contenido con anticipación y asigna fechas después
• Revisa regularmente: Revisa tu calendario semanalmente para ajustes

Colaboración

• Comunica cambios: Si mueves contenido, deja un comentario explicando por qué
• Respeta los estados: No cambies contenido que está "En Revisión" sin comunicarlo
• Coordina fechas: Asegúrate de que todos estén alineados en fechas importantes

Optimización

• Analiza patrones: Revisa qué días/horas funcionan mejor para tu audiencia
• Ajusta según resultados: Mueve contenido a días que generan más engagement
• Experimenta: Prueba diferentes distribuciones y mide resultados

Solución de problemas comunes

El contenido no aparece en el calendario

• Verifica que tenga una fecha asignada
• Asegúrate de estar viendo el proyecto correcto
• Revisa si hay filtros activos que estén ocultando el contenido

No puedo crear contenido en una fecha

• Verifica que tengas permisos de escritura en el proyecto
• Asegúrate de que la fecha no esté bloqueada (si hay bloqueos configurados)
• Intenta desde otra sección (página de contenido) si el problema persiste

Los filtros no se aplican correctamente

• Limpia todos los filtros y aplica uno a la vez
• Verifica que el contenido realmente cumpla los criterios del filtro
• Refresca la página si los filtros parecen "pegados"

La vista no se actualiza

• Refresca la página
• Verifica tu conexión a internet
• Limpia la caché del navegador si el problema persiste

Conclusión

El calendario de Polimake Plan es tu herramienta principal para visualizar y planificar contenido. Domina las vistas mensual y semanal, aprende a crear contenido directamente desde el calendario, gestiona diseños sin fecha y usa filtros efectivamente. Esto te dará control total sobre tu estrategia de contenido.

Recuerda que la planificación es un proceso iterativo. Comienza con una distribución básica y ve refinándola según los resultados y las necesidades de tu equipo. El calendario está diseñado para ser flexible y adaptarse a tu flujo de trabajo.

Para profundizar en otras funcionalidades relacionadas, consulta nuestras guías de gestión de contenido y boards.