Gestión de contenido: Crea, edita y organiza tus publicaciones

La gestión de contenido es el corazón de Polimake Plan. Esta guía te enseñará todo lo que necesitas saber para crear, editar, organizar y gestionar tu contenido de forma eficiente, desde la creación inicial hasta la publicación.

Crear contenido

Crear contenido en Polimake Plan es un proceso simple pero poderoso. Puedes crear contenido desde diferentes lugares de la plataforma según tu flujo de trabajo.

Desde la página de contenido

1. Navega a "Contenido" en el menú lateral
2. Haz clic en "Nuevo contenido" o el botón "+" en la parte superior
3. Selecciona el tipo de contenido que quieres crear
4. Completa la información básica:
   • Título o descripción: Identifica tu contenido
   • Fecha de publicación: Cuándo planeas publicarlo
   • Proyecto: Selecciona el proyecto al que pertenece
   • Estado inicial: Generalmente "Borrador" para empezar
5. Haz clic en "Crear"

Desde el calendario

Crear desde el calendario es ideal cuando ya sabes la fecha exacta:

1. Ve al calendario y navega a la fecha deseada
2. Haz clic en la fecha o en el área del día
3. Selecciona "Crear contenido" en el menú contextual
4. Sigue el mismo proceso de selección de tipo y completar información

Tipos de contenido disponibles

Polimake Plan soporta diferentes tipos de contenido, cada uno optimizado para su formato específico:

Story (9:16)

Las stories son contenido vertical diseñado para Instagram Stories, Facebook Stories, etc.

• Formato: 9:16 (vertical)
• Uso típico: Contenido efímero, promociones, behind-the-scenes
• Duración: Generalmente 15 segundos por slide
• Características: Puedes crear múltiples slides para una story completa

Ejemplo práctico: Una marca de ropa crea una story de 3 slides mostrando un nuevo producto desde diferentes ángulos, con texto superpuesto y llamadas a la acción.

Reel (9:16)

Los reels son videos verticales para Instagram Reels, TikTok, etc.

• Formato: 9:16 (vertical)
• Uso típico: Contenido de video corto, tendencias, tutoriales rápidos
• Duración: Hasta 90 segundos (según plataforma)
• Características: Optimizado para engagement y descubrimiento

Ejemplo práctico: Un chef crea un reel de 30 segundos mostrando cómo hacer una receta rápida, con música de tendencia y texto superpuesto.

Video 16:9 (Horizontal)

Los videos horizontales son para YouTube, Facebook, LinkedIn, etc.

• Formato: 16:9 (horizontal)
• Uso típico: Contenido educativo, vlogs, anuncios, contenido largo
• Duración: Variable (desde 30 segundos hasta horas)
• Características: Ideal para contenido que requiere más tiempo y contexto

Ejemplo práctico: Una empresa de software crea un video tutorial de 5 minutos explicando una nueva funcionalidad de su producto, con capturas de pantalla y narración.

Image (4:5)

Las imágenes son contenido estático para feed de Instagram, Facebook, etc.

• Formato: 4:5 (cuadrado vertical)
• Uso típico: Posts de feed, infografías, anuncios estáticos
• Características: Puede incluir texto, gráficos, fotos, etc.

Ejemplo práctico: Un coach de vida crea una imagen con una cita inspiracional, usando colores de marca y tipografía consistente.

Editar contenido existente

Una vez creado el contenido, puedes editarlo en cualquier momento. Haz clic en cualquier contenido para abrir su página de detalles.

Información básica

En la página de detalles del contenido puedes editar:

• Título/Descripción: Cambia el nombre o descripción del contenido
• Fecha de publicación: Ajusta cuándo se publicará
• Tipo de contenido: Cambia el tipo si es necesario (con limitaciones)
• Proyecto: Mueve el contenido a otro proyecto
• Estado: Cambia el estado del workflow

Copy y texto

• Copy del contenido: Agrega o edita el texto que acompañará la publicación
• Hashtags: Organiza tus hashtags aquí
• Menciones: Agrega menciones a otras cuentas si aplica

Diseño asociado

• Ver diseño: Si el contenido tiene un diseño creado en el Studio, puedes verlo aquí
• Abrir en Studio: Edita el diseño directamente desde aquí
• Asociar diseño: Vincula un diseño existente o crea uno nuevo

Metadatos y organización

• Thumbnail: Cambia la imagen de vista previa
• Enlaces: Agrega enlaces relacionados
• Tags: Organiza con etiquetas personalizadas
• Versiones: Si trabajas con múltiples versiones del mismo contenido

Estados del workflow

Los estados te permiten rastrear dónde está cada contenido en tu proceso. Polimake Plan tiene dos workflows principales:

Workflow de aprobación (Approval Workflow)

Este workflow rastrea el proceso de revisión y aprobación:

Borrador

• Cuándo usar: Contenido recién creado, aún en desarrollo
• Quién puede cambiar: Cualquiera con permisos de escritura
• Siguiente estado: Generalmente "En Revisión"

En Revisión

• Cuándo usar: Contenido listo para ser revisado por el equipo
• Quién puede cambiar: Revisores y editores
• Siguiente estado: Puede volver a "Borrador" o avanzar a "Aprobado"

Aprobado

• Cuándo usar: Contenido que ha pasado todas las revisiones
• Quién puede cambiar: Generalmente solo administradores
• Siguiente estado: Ninguno (es el estado final de aprobación)

Workflow de ejecución (Execution Workflow)

Este workflow rastrea el proceso de publicación:

Por subir

• Cuándo usar: Contenido aprobado pero aún no publicado
• Quién puede cambiar: Equipo de publicación
• Siguiente estado: "Subido" una vez publicado

Subido

• Cuándo usar: Contenido que ya fue publicado
• Quién puede cambiar: Generalmente solo para marcar como publicado
• Siguiente estado: Ninguno (estado final)

Transiciones de estado

Las transiciones definen qué estados pueden seguir a otros. Por ejemplo:

• Borrador → En Revisión: Cuando el contenido está listo para revisión
• En Revisión → Borrador: Si necesita cambios
• En Revisión → Aprobado: Si pasa la revisión
• Aprobado → Por subir: Cuando está listo para publicar
• Por subir → Subido: Una vez publicado

Nota: Los workflows pueden ser personalizados por proyecto. Consulta nuestra guía de workflows para más detalles.

Filtros y búsqueda

Cuando gestionas mucho contenido, los filtros y la búsqueda se vuelven esenciales.

Filtros disponibles

Puedes filtrar contenido por:

• Tipo de contenido: Story, Reel, Video 16:9, Image
• Estado de aprobación: Borrador, En Revisión, Aprobado
• Estado de ejecución: Por subir, Subido
• Proyecto: Filtra por proyecto específico
• Rango de fechas: Contenido en un período específico
• Creador: Quién creó el contenido
• Tags personalizados: Si usas tags para organización

Búsqueda

La búsqueda te permite encontrar contenido rápidamente:

• Búsqueda por texto: Busca en títulos, descripciones y copy
• Búsqueda por ID: Si conoces el ID específico del contenido
• Búsqueda combinada: Combina búsqueda con filtros para resultados precisos

Ejemplos de uso de filtros

Ejemplo 1: Quieres ver todos los reels que están "En Revisión" del proyecto "Campaña Verano"

• Filtro: Tipo = Reel, Estado = En Revisión, Proyecto = Campaña Verano

Ejemplo 2: Necesitas encontrar contenido que debes publicar esta semana

• Filtro: Estado ejecución = Por subir, Fecha = Esta semana

Ejemplo 3: Buscas todas las stories aprobadas pero no publicadas

• Filtro: Tipo = Story, Estado aprobación = Aprobado, Estado ejecución = Por subir

Ejemplos prácticos por tipo

Crear una campaña de Stories

1. Crea múltiples stories (una por slide o concepto)
2. Asigna la misma fecha o fechas consecutivas
3. Mantén el copy consistente pero variado
4. Usa el mismo diseño o diseño coordinado
5. Agrupa en un board para mantenerlas organizadas

Planificar una serie de Reels

1. Crea un board llamado "Serie de Reels: Recetas Rápidas"
2. Crea múltiples reels y asócialos al board
3. Programa con días alternos para mantener consistencia
4. Usa hashtags consistentes pero variados
5. Mantén el mismo estilo visual para reconocimiento de marca

Gestionar contenido de video largo

1. Crea el contenido como Video 16:9
2. Agrega descripción detallada con timestamps si aplica
3. Crea thumbnail atractivo para aumentar clicks
4. Programa en horario óptimo según tu audiencia
5. Prepara versiones cortas (reels) para promocionar el video largo

Mejores prácticas

Organización

• Usa nombres descriptivos: "Reel Receta Pasta - Semana 1" es mejor que "Reel 1"
• Agrupa en boards: Organiza contenido relacionado en boards
• Usa tags consistentes: Define un sistema de tags y úsalo consistentemente
• Mantén fechas actualizadas: Actualiza fechas si cambian tus planes

Workflow

• Respeta los estados: No saltes estados sin razón
• Comunica cambios: Usa comentarios cuando cambies estados importantes
• Revisa regularmente: Revisa contenido en "En Revisión" regularmente
• Marca como publicado: Actualiza a "Subido" una vez publicado

Colaboración

• Deja comentarios: Comunica cambios o solicitudes mediante comentarios
• Mantén el copy actualizado: Si otros editan, mantén el copy sincronizado
• Coordina fechas: Asegúrate de que todos estén alineados en fechas de publicación

Solución de problemas comunes

No puedo cambiar el tipo de contenido
Algunos tipos no pueden cambiarse después de crear el contenido si ya tiene diseño asociado. Crea un nuevo contenido con el tipo correcto.

El contenido no aparece en el calendario
Verifica que tenga una fecha asignada y que estés viendo el proyecto correcto. También verifica los filtros activos.

No puedo cambiar el estado
Verifica que tengas permisos de escritura y que la transición de estado sea válida según el workflow configurado.

Los filtros no funcionan como espero
Algunos filtros pueden estar en conflicto. Limpia todos los filtros y aplica uno a la vez para identificar el problema.

Conclusión

La gestión de contenido en Polimake Plan es poderosa pero intuitiva. Comienza con lo básico (crear, editar, cambiar estados) y ve incorporando funcionalidades avanzadas (filtros, boards, workflows personalizados) a medida que las necesites.

Recuerda que la organización es clave. Usa nombres descriptivos, agrupa contenido relacionado y mantén tus workflows actualizados. Esto te ahorrará tiempo y evitará confusiones, especialmente cuando trabajas en equipo.

Para profundizar en funcionalidades específicas, consulta nuestras guías de calendario, boards y workflows.