Colaborar entre proyectos
Comparte una pieza con otro proyecto o con otro equipo: aparece en su calendario, la comentan y pueden publicarla desde sus cuentas.
En esta página
Una colaboración pone una de tus piezas en el calendario de otro proyecto. Sirve para publicaciones conjuntas: con una marca socia, con otro cliente de tu agencia o con otra cuenta del mismo grupo. Ellos la ven y la comentan, y pueden publicarla desde sus propias redes. La fecha y la edición siguen siendo tuyas.
Para invitar a colaborar necesitas ser Editor del proyecto de la pieza.
Compartir una pieza con otro de tus proyectos
Si el otro proyecto también es tuyo (o tienes permiso de edición en él):
- Abre la pieza y pulsa Más opciones (⋯) → Invitar a colaborar. Se abre Colaborar.
- En Añadir a un proyecto tuyo, busca el proyecto en Buscar proyecto para invitar….
- Pulsa Añadir.
Necesitas permisos de edición en los dos proyectos para vincularlos.
Compartir una pieza con un equipo externo
Si el otro equipo no está en tus espacios:
- En Colaborar, ve a Equipo externo y pulsa Crear enlace.
- Pulsa Copiar enlace y envíaselo.
El otro equipo abre el enlace, ve Añadir este contenido a tu calendario, elige uno de sus proyectos en Elige uno de tus proyectos y pulsa Añadir a mi calendario. Para eso necesitan su propia cuenta de Polimake y un proyecto en Studio.
En la lista verás cuántas veces se ha usado cada enlace. Con Revocar invitación dejas de admitir nuevos usos.
Qué ve el otro proyecto
La pieza aparece en su calendario con la etiqueta Colaboración · {tu proyecto}. Pueden abrirla, verla y comentarla.
Por defecto tienen acceso de Comentarista. Si prefieres que solo la vean, pulsa Cambiar permiso junto a su proyecto y pasa a Lector.
No pueden cambiar la fecha, editar el diseño ni moverla de estado: eso se queda en tu proyecto.
Publicar una pieza compartida
Una colaboración permite que cada parte publique la pieza en sus propias redes:
- Quien colabora abre la pieza y pulsa Más opciones (⋯) → Publicar.
- Elige una de las redes conectadas en su proyecto y pulsa Publicar ahora.
Se publica una copia fiel: el mismo archivo y el mismo texto que la pieza original. Para publicar, la persona necesita ser Editor en su proyecto y tener sus redes conectadas en él. Cómo conectar redes lo explicamos en Publicar en redes.
En la lista de publicaciones de la pieza, las que salen de una colaboración llevan la marca Colaboración.
Dejar de colaborar
- Tú, desde Colaborar, pulsa Quitar colaboración junto al proyecto. Ese proyecto deja de ver la pieza en su calendario.
- El otro proyecto puede quitarla por su cuenta con Quitar de mi calendario.
Preguntas frecuentes
¿El otro proyecto puede cambiar mi pieza?
No. Pueden verla, comentarla y publicarla desde sus cuentas, pero la fecha y la edición siguen siendo tuyas.
¿En qué se diferencia de un enlace de invitado?
Un enlace de invitado deja ver un proyecto sin cuenta. Una colaboración mete la pieza en el calendario de otro proyecto de Studio, para equipos que también trabajan en Studio y quieren publicarla.
¿Pueden publicar con otro texto o formato?
No. La publicación de quien colabora es una copia fiel del original: mismo archivo y mismo texto.
¿Cómo sé si una pieza es una colaboración?
En el calendario lleva la etiqueta Colaboración · {proyecto} con el nombre del proyecto de origen.