Enlaces para clientes: revisar sin cuenta

Con un enlace de invitado, tu cliente entra en el proyecto, ve las piezas y deja sus comentarios sin crear cuenta. Tú decides qué puede hacer, qué ve y hasta cuándo. Hay tres tipos de enlace: de proyecto, de una sola pieza y de un archivo.

Crear enlaces es cosa de los Editores y del Propietario.

Enlace a un proyecto

Desde el proyecto

1. Abre el proyecto y pulsa las caras del equipo en la cabecera para abrir Compartir.
2. En Enlaces externos, pulsa Crear enlace.
3. Elige el acceso: Solo ver, Ver y comentar o Ver, comentar y editar.
4. Pulsa Copiar y envíaselo a tu cliente.

Desde Invitaciones, con más opciones

En el menú de tu usuario, abre Invitaciones y pulsa Nueva invitación:

1. Elige uno o varios proyectos.
2. En Quien tenga el enlace puede, elige Ver, Comentar o Editar.
3. En El acceso caduca en, elige los días. El máximo es 30.
4. Si quieres, abre Filtros y nota interna:
   • Rango de fechas, Tipos de contenido y Tags limitan lo que verá el invitado. Si los dejas vacíos, lo ve todo.
   • Nota interna sirve para recordar a quién se lo diste. Solo la ve tu equipo.
5. Con Vista previa del invitado ves cómo le llegará la bienvenida.
6. Pulsa Crear enlace de invitación y luego Copiar enlace.

Qué permite cada acceso

• Ver: ve el calendario, las piezas y su actividad, sin cambiar nada.
• Comentar: además, deja comentarios en diseños y vídeos.
• Editar: además, puede cambiar el estado de las piezas, es decir, aprobarlas o devolverlas (lo explicamos en Aprobar y devolver).

Un invitado nunca edita el diseño en el lienzo: como mucho lo ve y lo comenta. Tampoco ve Carpetas: los diseños, documentos y vídeos sueltos del proyecto no están disponibles con un enlace de invitado.

Gestionar tus invitaciones

En Invitaciones tienes todas las que has creado, con sus proyectos, permisos, caducidad y estado (Activo, Próximo a expirar o Expirado). Desde cada una puedes:

• Copiar enlace.
• Renovar: amplía la caducidad y mantiene el mismo enlace.
• Editar archivos: añade o quita piezas. La URL no cambia.
• Eliminar invitación: el enlace deja de funcionar.

Tu plan tiene un límite de invitaciones activas, y el contador de arriba te dice cuántas llevas. Si llegas al límite, elimina alguna, deja que caduque o mejora tu plan.

Lo que ve tu cliente

Al abrir el enlace, tu cliente ve la bienvenida con el aviso No necesitas crear una cuenta. Studio le da un nombre de invitado con un animal, como «Tigre Invitado», y así aparecen sus comentarios.

En la página Compartido contigo tiene los proyectos que le has compartido. Si usa un ordenador compartido, puede salir con Limpiar invitación, en su menú.

Enlace a una sola pieza

Para enseñar una pieza concreta sin abrir el proyecto entero:

1. Abre la pieza y pulsa Más opciones (⋯) → Compartir.
2. Activa Enlace público. Quien tenga el enlace puede ver y comentar esta pieza.
3. En Quien abra este enlace puede ver, elige qué pestañas se ven (por ejemplo, solo el diseño y no la actividad).
4. Pulsa Copiar enlace.

Puedes apagarlo cuando quieras: el enlace deja de funcionar al momento.

Enlace a un archivo

Para pasar un único archivo de la biblioteca (una foto, un vídeo final), elígelo en la biblioteca del proyecto, pulsa Compartir y activa Cualquiera con el enlace puede ver. Quien lo abra puede verlo y Descargar el archivo.

Preguntas frecuentes

¿Mi cliente necesita una cuenta de Polimake?

No. Abre el enlace y entra directamente como invitado.

¿Cuánto dura un enlace?

Como máximo 30 días. Antes de que caduque puedes Renovar la invitación y el enlace sigue siendo el mismo.

¿Puede mi cliente aprobar piezas?

Sí, si su enlace tiene permiso Editar: podrá mover las piezas de estado. Con Comentar solo deja comentarios.

¿Cómo corto el acceso a un cliente?

Elimina la invitación en Invitaciones, o desactiva el Enlace público de la pieza. El enlace deja de funcionar al momento.