Aprobar y devolver piezas
Cómo funciona el flujo de estados de Studio: aprobar una pieza, devolverla con un motivo y adaptar los estados a tu proceso.
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En Studio cada pieza tiene un estado, y aprobar es simplemente moverla al estado que significa «aprobado». No hay un botón aparte de «Aprobar» ni de «Rechazar»: todo pasa por el estado, y cuando una pieza vuelve atrás desde revisión, Studio te pide el motivo.
El flujo Estándar
Todo proyecto nuevo usa el flujo Estándar, con cuatro estados:
- Borrador: la idea o el trabajo en marcha.
- En revisión: lista para que alguien la mire.
- Aprobado: revisada y lista para salir.
- Programado/Publicado: ya tiene su salida.
Puedes cambiar estos estados por los tuyos (lo verás más abajo).
Aprobar una pieza
Tienes dos formas:
- Desde la pieza. En la cabecera, pulsa el selector Estado y elige Aprobado, o usa Anterior y Siguiente para moverla un paso.
- Desde el Tablero. Arrastra la tarjeta a la columna Aprobado. El tablero tiene una columna por estado; lo explicamos en El tablero.
Cambiar de estado nunca publica nada. Aunque muevas la pieza a Programado/Publicado, no sale a ninguna red: publicar es siempre una acción aparte, con Publicar ahora (mira Publicar en redes).
Devolver una pieza (pedir cambios)
Cuando una pieza sale de un estado de revisión o de aprobado hacia uno anterior, la estás devolviendo. Por ejemplo, de En revisión a Borrador, o de Aprobado a En revisión. En ese caso Studio te pide el motivo:
- Mueve la pieza al estado anterior, desde el selector Estado o arrastrándola en el Tablero.
- Aparece la pregunta ¿Por qué vuelve a «Borrador»? (con el nombre del estado al que vuelve).
- Escribe qué hay que cambiar y pulsa Devolver. Con Cancelar la pieza se queda donde estaba.
El motivo se publica como comentario en la pieza, con el texto Devuelta a «Borrador»: …, para que quien la retome sepa qué hacer.
No hace falta motivo para avanzar, para moverte entre estados de trabajo (por ejemplo, entre dos estados de la categoría En curso) ni para retirar algo ya publicado.
Quién puede cambiar el estado
- Propietario y Editor: sí.
- Comentarista y Lector: no. Un Comentarista puede comentar y resolver comentarios, pero no aprobar.
- Invitados: solo si su enlace tiene permiso Editar. Con Ver o Comentar no pueden cambiar el estado.
Si un cliente tiene que dar el visto bueno él mismo, dale un enlace con permiso Editar. Si prefieres que solo opine, dale Comentar y mueve tú la pieza. Más en Enlaces para clientes.
Personalizar el flujo
Los ajustes del flujo están en el engranaje del proyecto, sección Flujo de trabajo. Necesitas ser Editor.
Hacer tu propia versión
El flujo Estándar se comparte entre proyectos. Para cambiarlo, pulsa Duplicar para personalizar: se crea una copia solo para este proyecto. Si editas un flujo que ya compartes con otros proyectos, los cambios les llegan a todos; el aviso te lo indica.
Añadir un estado
- Pulsa Añadir estado.
- Rellena Nombre, Color y Categoría, y si quieres una descripción para el equipo.
- Pulsa Añadir.
La Categoría es lo que Studio entiende del estado: Idea, En curso, Revisión, Listo o Publicado. De ella depende cuándo hace falta motivo para devolver una pieza, así que elígela bien. Un estado «Cambios del cliente» que sea trabajo pendiente iría en En curso, y un «Visto bueno del cliente», en Listo.
Con Mover a la izquierda y Mover a la derecha cambias el orden.
Eliminar un estado
Si el estado tiene piezas, Studio pregunta ¿A dónde van sus piezas?. Elige el estado de destino y pulsa Mover y eliminar.
Trabajar sin flujo
Si eliges Sin flujo, las piezas del proyecto se quedan sin estado ni columna. Puedes volver a activarlo cuando quieras. Al cambiar de un flujo a otro, cada pieza pasa al estado con el mismo nombre; si no existe, al de la misma categoría, y si no, al primero.
Preguntas frecuentes
¿Aprobar una pieza la publica?
No. Cambiar de estado nunca publica. Para publicar usa Publicar ahora desde el menú de la pieza.
¿Dónde veo por qué me devolvieron una pieza?
En los comentarios de la pieza: el motivo queda como un comentario que empieza por «Devuelta a…».
¿Puede aprobar un cliente?
Sí, si su enlace de invitado tiene permiso Editar. Con Comentar puede opinar, pero el cambio de estado lo hace alguien del equipo.
¿Puedo tener un estado «Rechazado»?
Puedes crear un estado con ese nombre, pero no hace falta: devolver una pieza con su motivo ya cumple esa función y deja constancia en los comentarios.