Qué es un entregable en diseño, vídeo y marketing
Guía práctica sobre entregables: qué son, ejemplos, formatos, criterios de aceptación, errores comunes y checklist para proyectos creativos.
El equipo detrás de Polimake. Exploramos la intersección entre tecnología, creatividad y automatización.
Qué es un entregable en diseño, vídeo y marketing
Respuesta rápida: un entregable es el resultado concreto que se entrega al final de una tarea, fase o proyecto. Puede ser un vídeo, diseño, archivo editable, informe, campaña, landing, calendario, documento o paquete de assets.
Por qué importa definirlo
Muchos problemas de proyecto nacen porque cada persona entiende "entrega" de forma distinta. Para un cliente, entregar un vídeo puede significar tener versión vertical, horizontal, subtítulos, miniatura y copia para redes. Para el equipo, quizá significaba solo un MP4 final.
Definir entregables evita cambios de alcance, retrasos y discusiones al cierre.
Ejemplos de entregables
En vídeo:
- MP4 final.
- Versión vertical, cuadrada y horizontal.
- Subtítulos.
- Miniatura.
- Archivo editable.
- Música y licencias.
En diseño:
- Logo final.
- Manual de marca.
- Plantillas.
- Archivos editables.
- Exportaciones para web y redes.
En marketing:
- Calendario editorial.
- Landing publicada.
- Informe de campaña.
- Copies aprobados.
- Creatividades finales.
- Dashboard de resultados.
Qué debe incluir una buena definición
Un entregable debería indicar:
- Nombre.
- Formato.
- Dimensiones o duración.
- Canal de uso.
- Fecha.
- Responsable.
- Criterio de aceptación.
- Número de versiones.
- Si incluye editable.
- Dónde se guarda.
Sin criterio de aceptación, el entregable queda abierto a interpretación.
Inputs y outputs
Pensar en inputs y outputs ayuda a ordenar el proyecto. Los inputs son lo que el equipo necesita para trabajar: brief, logos, referencias, acceso, material bruto o datos. Los outputs son los entregables que recibirá el cliente o el equipo interno.
Ejemplo: para una campaña de redes, los inputs pueden ser briefing, fotos de producto y oferta comercial. Los outputs pueden ser cinco posts, tres stories, un reel, copies, enlaces con UTM y reporte.
Cómo gestionarlo
Usa Studio para convertir entregables en tareas con estado, fecha y responsable. Usa Media para guardar versiones finales, editables, recursos usados y aprobaciones.
Una entrega no está realmente cerrada si el archivo final está en un chat, sin nombre claro y sin contexto.
Checklist de cierre
- ¿El formato coincide con lo pedido?
- ¿Hay versión final y editable si aplica?
- ¿Está aprobado?
- ¿Se guardó en la biblioteca correcta?
- ¿Tiene licencia o permisos?
- ¿Incluye instrucciones de uso?
- ¿Se registró qué queda fuera del alcance?
Métricas
Mide entregas a tiempo, cambios por entregable, retrabajo, rechazos, piezas reutilizadas y tiempo hasta aprobación. Una operación creativa mejora cuando los entregables son claros antes de empezar, no cuando se improvisan al final.