Calculadora del coste real de una reunión
La calculadora del coste real de una reunión calcula cuánto cuesta en euros la reunión que estás a punto de aceptar. Multiplica número de personas, sueldo medio por hora (cargado) y duración. Devuelve coste por reunión, al mes y al año si se repite con esa frecuencia.
El cálculo que todos evitan hacer
Aceptar una reunión es comprometer dinero, no tiempo. Una reunión semanal de 1h con 6 personas a 50 €/h cargado cuesta 15.600 € al año. Más que muchos sueldos junior. Sin embargo, casi nadie se sienta a calcular si la reunión vale ese dinero. Esta calculadora te da el número en 10 segundos para que la conversación deje de ser abstracta.
La métrica más reveladora es el porcentaje de tiempo del equipo en reuniones. En roles individuales (ICs) sano: menos del 20%. En managers: 40–60%. Si tu equipo creativo pasa más de un día completo a la semana en reuniones, no tienes un equipo creativo: tienes un equipo administrativo.
Reuniones que casi siempre puedes matar
- • Status meetings: sustituye por update asíncrono en Slack o Notion.
- • All-hands recurrentes: redúcelos a mensual o trimestral. La gente los odia y aporta poco.
- • Reuniones «por si acaso»: agenda obligatoria. Sin agenda, cancela.
- • Reuniones con >8 personas: convierte en presentación o documento. 8 cabezas opinando no producen consenso.
- • Reuniones con «owner» ausente: si quien decide no está, no es reunión: es chat.
Reuniones que casi siempre valen su coste
- • 1:1 con manager: feedback, prioridades, desbloqueos.
- • Retrospectivas trimestrales: si llevan agenda, generan decisiones.
- • Kickoff de proyecto: alineación inicial ahorra retrabajo.
- • Reuniones con cliente cara a cara: el coste vale si cierra deal o desbloquea.