Calculadora de tarifa por proyecto
La calculadora de tarifa por proyecto construye un presupuesto cerrado a partir de horas estimadas, complejidad del trabajo, gestión, contingencia y margen. Devuelve el precio recomendado al cliente y el precio por hora implícito.
Por qué un presupuesto plano subestima el proyecto
Si multiplicas horas estimadas por tu tarifa por hora y entregas eso al cliente, te comes cuatro costes invisibles: las horas de reunión y coordinación, las revisiones que siempre aparecen, la complejidad que descubres a mitad de proyecto, y el riesgo de que el alcance se mueva. Esta calculadora suma cada bloque por separado para que puedas justificarlo si el cliente regatea.
Cómo elegir la complejidad
- Baja — cliente recurrente, alcance idéntico a otros proyectos, sin partes técnicas nuevas. Factor 1,05.
- Media— cliente conocido pero alcance con algún «ya veremos», o cliente nuevo con brief claro. Factor 1,15.
- Alta — alcance abierto, varios stakeholders, partes técnicas que no controlas o cliente sin experiencia comprando ese servicio. Factor 1,3.
Defensa frente al regateo
Cuando el cliente pide bajar precio, no toques el margen ni la contingencia: toca el alcance. «Puedo bajar X € si quitamos esta sección» protege tu rentabilidad y educa al cliente sobre qué cuesta cada cosa. Bajar precio sin cambiar alcance entrena al cliente para pedirlo siempre.
Sigue por aquí
- → Calculadora de precio por hora — para saber qué meter en el campo «tarifa por hora».
- → Plantilla de briefing — un buen briefing baja la complejidad y el precio.