Plantilla Completa: Briefing para Creador de Contenido
Plantilla completa de briefing profesional para creadores de contenido. Incluye estructura detallada, especificaciones técnicas, referencias visuales y ejemplo real de campaña completa.
Introducción: La Importancia de Briefings Claros
Un briefing bien estructurado es la base de cualquier proyecto de contenido exitoso. Según estudios de la industria, el 73% de los proyectos que fallan lo hacen por falta de comunicación clara entre cliente y creador. Un briefing completo no solo ahorra tiempo y dinero, sino que asegura que el resultado final cumpla exactamente con las expectativas.
Un buen briefing debe ser:
- Claro: Sin ambigüedades sobre qué se espera
- Completo: Toda la información necesaria en un solo lugar
- Específico: Detalles concretos, no vaguedades
- Realista: Objetivos alcanzables con recursos disponibles
- Colaborativo: Espacio para preguntas y feedback
Esta plantilla está diseñada para profesionales de marketing, agencias, empresas y cualquier persona que trabaje con creadores de contenido. Aprenderás a estructurar briefings que no solo comunican objetivos, sino que inspiran creatividad y aseguran resultados de calidad.
Fundamentos: Estructura de un Briefing Profesional
Componentes Esenciales
1. Información del Proyecto
- Contexto y objetivos
- Timeline y deadlines
- Presupuesto disponible
- Stakeholders involucrados
2. Briefing Creativo
- Mensaje clave
- Tono y estilo
- Público objetivo
- Objetivos de comunicación
3. Especificaciones Técnicas
- Formatos y dimensiones
- Calidad requerida
- Herramientas y software
- Entregables específicos
4. Referencias y Ejemplos
- Moodboard visual
- Ejemplos de estilo
- Contenido de competencia
- Inspiración general
5. Proceso y Aprobaciones
- Workflow de revisión
- Personas que aprueban
- Número de revisiones
- Timeline de feedback
Cómo Comunicar Objetivos y Expectativas
Definición de Objetivos Claros
Objetivos SMART aplicados a contenido:
Ejemplo 1: Aumentar Engagement
- Específico: Crear 5 reels que generen 10,000+ views cada uno
- Medible: Métricas de views, likes, comentarios
- Alcanzable: Con estrategia y contenido de calidad
- Relevante: Mayor engagement genera más ventas
- Temporal: Contenido publicado en próximas 2 semanas
Ejemplo 2: Generar Leads
- Específico: Crear carousel post que genere 50 leads
- Medible: Formularios completados desde el post
- Alcanzable: Con CTA clara y lead magnet atractivo
- Relevante: Leads son esenciales para crecimiento
- Temporal: Post publicado esta semana
Ejemplo 3: Construir Marca
- Específico: Crear serie de 10 posts que posicionen marca como experta
- Medible: Menciones, shares, autoridad percibida
- Alcanzable: Con contenido educativo de calidad
- Relevante: Autoridad genera confianza y ventas
- Temporal: Contenido publicado en próximo mes
Comunicación de Expectativas
Qué incluir:
- Nivel de calidad esperado
- Estilo visual específico
- Mensaje que debe transmitirse
- Resultados esperados
- Límites y restricciones
Qué evitar:
- Expectativas poco realistas
- Cambios constantes de dirección "
- Feedback vago ("hazlo mejor")
- Múltiples personas dando feedback contradictorio
Especificaciones Técnicas Detalladas
Para Contenido de Redes Sociales
Instagram Feed Post:
- Dimensiones: 1080 x 1080px (1:1) o 1080 x 1350px (4:5)
- Formato: JPG o PNG
- Resolución: Mínimo 1080px
- Peso: Optimizado a menos de 1MB
- Espacio seguro: 50px de margen para texto
Instagram Reel:
- Dimensiones: 1080 x 1920px (9:16)
- Duración: 15-90 segundos
- Formato: MP4
- FPS: 30 fps
- Resolución: 1080p mínimo
- Audio: Música con licencia o sin copyright
Stories:
- Dimensiones: 1080 x 1920px (9:16)
- Duración: 5-7 segundos por slide
- Formato: JPG para imágenes, MP4 para videos
- Zona segura: Centro 1080 x 1080px
- Texto: Mínimo 40px, alto contraste
LinkedIn Post:
- Dimensiones: 1200 x 627px (imagen)
- Formato: JPG o PNG
- Resolución: Mínimo 1200px
- Texto: Legible en móvil y desktop
Para Contenido de Blog/Web
Imágenes de Blog:
- Dimensiones: 1200 x 675px (16:9) o según diseño
- Formato: JPG optimizado o WebP
- Peso: Menos de 200KB
- Alt text: Descriptivo y con keywords
Videos de Web:
- Resolución: 1920 x 1080px (Full HD)
- Formato: MP4 (H.264)
- Duración: Según especificación
- Subtítulos: Incluidos en archivo .srt
Referencias Visuales y Moodboards
Creación de Moodboard Efectivo
Elementos a incluir:
-
Paleta de Colores
- Colores principales de marca
- Colores secundarios
- Colores de acento
- Ejemplos de uso
-
Tipografía
- Fuentes principales
- Fuentes secundarias
- Tamaños y pesos
- Ejemplos de aplicación
-
Estilo Visual
- Fotografía (estilo, iluminación, composición)
- Ilustración (si aplica)
- Iconografía
- Estilo de diseño gráfico
-
Referencias de Contenido
- Ejemplos de posts que funcionan
- Estilo de copy
- Tipos de CTAs
- Formatos preferidos
-
Inspiración General
- Marca de referencia (no competencia directa)
- Estilos que inspiran
- Tendencias relevantes
- Elementos a evitar
Herramientas para Moodboards
- Crear boards privados
- Organizar por categorías
- Fácil de compartir
- Gratis
Miro (Gratis/Premium)
- Moodboard colaborativo
- Anotaciones y comentarios
- Integración con otras herramientas
- Versión gratuita disponible
Figma (Gratis/Premium)
- Diseño de moodboard profesional
- Colaboración en tiempo real
- Exportación fácil
- Versión gratuita disponible
Notion (Gratis/Premium)
- Documentación completa
- Inserción de imágenes
- Organización por secciones
- Gratis para uso personal
Presupuestos y Timelines Realistas
Estimación de Tiempo por Tipo de Contenido
Post Simple de Instagram:
- Diseño: 1-2 horas
- Copy: 30 minutos
- Revisión: 30 minutos
- Total: 2-3 horas
Carousel de 5 Slides:
- Diseño: 3-4 horas
- Copy: 1 hora
- Revisión: 1 hora
- Total: 5-6 horas
Reel de 30 segundos:
- Pre-producción: 2 horas
- Grabación: 1-2 horas
- Edición: 3-4 horas
- Revisión: 1 hora
- Total: 7-9 horas
Video de YouTube (10 minutos):
- Pre-producción: 4-6 horas
- Grabación: 2-3 horas
- Edición: 8-12 horas
- Revisión: 2 horas
- Total: 16-23 horas
Artículo de Blog (2000 palabras):
- Investigación: 2-3 horas
- Escritura: 4-6 horas
- Edición: 1-2 horas
- Imágenes: 1-2 horas
- Total: 8-13 horas
Estructura de Presupuesto
Tarifas por Tipo de Creador:
Freelancer Junior:
- Post simple: €50-100
- Reel: €150-300
- Video largo: €500-1000
- Artículo blog: €200-400
Freelancer Senior:
- Post simple: €100-200
- Reel: €300-600
- Video largo: €1000-2500
- Artículo blog: €400-800
Agencia:
- Post simple: €200-400
- Reel: €600-1200
- Video largo: €2500-5000
- Artículo blog: €800-1500
Influencer/Creador:
- Post simple: €500-2000 (según alcance)
- Reel: €1000-5000
- Video largo: €5000-20000
- Colaboración: Según alcance y engagement
Ejemplo Completo: Briefing Real de Campaña
Briefing: Campaña de Verano - Marca de Moda Sostenible
INFORMACIÓN DEL PROYECTO
Cliente: [Nombre de la marca] Proyecto: Campaña de verano 2025 Fecha de inicio: 1 de junio de 2025 Fecha de entrega: 15 de junio de 2025 Presupuesto total: €5,000 Creador asignado: [Nombre del creador]
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Objetivo principal: Lanzar nueva colección de verano posicionando la marca como líder en moda sostenible, generando 10,000 interacciones y 500 ventas en primer mes.
Objetivos específicos:
- Aumentar awareness de marca un 30%
- Generar 500 leads cualificados
- Alcanzar 50K+ alcance en redes sociales
- Posicionar marca como sostenible y de calidad
PÚBLICO OBJETIVO
Persona principal:
- Mujer, 25-35 años
- Interesada en sostenibilidad y moda
- Ingresos medios-altos (€30,000-50,000/año)
- Valora calidad sobre cantidad
- Activa en Instagram y Pinterest
- Compra online frecuentemente
Pain points:
- Dificultad para encontrar moda sostenible que sea estilosa
- Preocupación por impacto ambiental
- Necesita ropa que dure y sea versátil
MENSAJE CLAVE
"Moda sostenible que no compromete el estilo. Cada prenda está diseñada para durar años, no temporadas."
TONO Y ESTILO
- Tono: Inspiracional, auténtico, educativo
- Estilo visual: Minimalista, natural, elegante
- Colores: Tonos tierra, blancos, azules suaves
- Fotografía: Natural, iluminación suave, lifestyle
- Evitar: Sobreproducción, colores saturados, poses muy posadas
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Contenido requerido:
-
10 Posts de Feed Instagram
- Formato: 4:5 (1080 x 1350px)
- Estilo: Fotografía de producto en lifestyle
- Copy: Educativo sobre sostenibilidad + producto
- Hashtags: Mix de sostenibilidad y moda
-
5 Reels
- Duración: 20-30 segundos
- Formato: 9:16 (1080 x 1920px)
- Contenido: Behind the scenes, styling, tips sostenibilidad
- Música: Trending pero acorde a marca
-
20 Stories
- 4 series de 5 slides cada una
- Formato: 9:16 (1080 x 1920px)
- Contenido: Lanzamiento, ofertas, testimonios, BTS
-
1 Video de YouTube
- Duración: 5-7 minutos
- Formato: 16:9 (1920 x 1080px)
- Contenido: Historia de la marca, proceso sostenible
-
1 Newsletter
- Formato: HTML responsive
- Contenido: Lanzamiento de colección, oferta exclusiva
REFERENCIAS VISUALES
Moodboard incluido:
- Link a Pinterest board privado
- Paleta de colores específica (códigos hex)
- Ejemplos de fotografía de referencia
- Estilo de copy de ejemplo
- Referencias de marcas similares (no competencia directa)
Ejemplos de estilo:
- Fotografía: Estilo [marca de referencia], pero más natural
- Diseño: Minimalista como [otra marca], pero con más color
- Copy: Tono de [influencer de referencia], pero más profesional
ENTREGABLES
Archivos finales:
- 10 imágenes de feed (JPG, optimizadas)
- 5 videos de reels (MP4, 1080p)
- 20 imágenes de stories (JPG)
- 1 video de YouTube (MP4, 1080p)
- 1 newsletter HTML
- Copy para todos los posts
- Hashtags sugeridos
Archivos fuente:
- Archivos editables (PSD, AI, o según herramienta)
- Assets utilizados
- Fuentes empleadas
PROCESO DE APROBACIÓN
Workflow:
- Creador envía primer draft (50% del contenido)
- Revisión por cliente (48 horas para feedback)
- Creador implementa cambios
- Segunda revisión (24 horas)
- Aprobación final
- Entrega de archivos finales
Personas que aprueban:
- Director de Marketing (aprobación final)
- Community Manager (revisión técnica)
- CEO (aprobación de mensaje)
Número de revisiones: Máximo 2 rounds de cambios incluidos
TIMELINE DETALLADO
Semana 1 (1-7 junio):
- Lunes: Kick-off meeting y aprobación de concepto
- Miércoles: Entrega de primeros drafts (5 posts, 2 reels)
- Viernes: Feedback y aprobación
Semana 2 (8-15 junio):
- Lunes: Entrega de contenido restante
- Miércoles: Revisión final
- Viernes: Entrega de archivos finales
PRESUPUESTO DESGLOSADO
- 10 posts feed: €1,500 (€150/post)
- 5 reels: €2,000 (€400/reel)
- 20 stories: €500 (€25/story)
- 1 video YouTube: €800
- 1 newsletter: €200
- Total: €5,000
NOTAS ADICIONALES
- Todas las imágenes deben incluir productos de la nueva colección
- Incluir mensaje de sostenibilidad en al menos 60% del contenido
- Usar modelos diversos e inclusivos
- Incluir información sobre materiales sostenibles
- CTA principal: "Descubre la colección (link in bio)"
CONTACTO
Cliente:
- Nombre: [Nombre]
- Email: [Email]
- Teléfono: [Teléfono]
- Disponibilidad: Lunes-Viernes 9am-6pm
Creador:
- Nombre: [Nombre]
- Email: [Email]
- Teléfono: [Teléfono]
Este briefing incluye toda la información necesaria para que el creador pueda producir contenido de calidad que cumpla exactamente con las expectativas del cliente.
Cómo Dar Feedback Efectivo
Principios de Feedback Constructivo
1. Ser Específico
- ❌ "No me gusta el color"
- ✅ "El azul es demasiado saturado, preferiría un tono más suave como el #4A90E2"
2. Explicar el Por Qué
- ❌ "Cambia el texto"
- ✅ "El texto es difícil de leer en móvil, necesitamos aumentar el tamaño y mejorar el contraste"
3. Ofrecer Soluciones
- ❌ "Esto no funciona"
- ✅ "Sugiero cambiar el orden de las slides para que el mensaje principal aparezca primero"
4. Ser Respetuoso
- ❌ "Esto está mal hecho"
- ✅ "Creo que podemos mejorar esto ajustando [aspecto específico]"
5. Priorizar Cambios
- Marcar cambios críticos vs opcionales
- Agrupar feedback relacionado
- Ser claro sobre qué es negociable
Estructura de Feedback
Feedback por Categorías:
Visual:
- Colores: Específicos con códigos hex
- Tipografía: Tamaños y fuentes específicas
- Composición: Qué mover, qué ajustar
- Estilo: Referencias claras
Contenido:
- Copy: Cambios específicos de texto
- Mensaje: Ajustes al mensaje clave
- CTA: Modificaciones a llamadas a la acción
- Tono: Ajustes de tono y estilo
Técnico:
- Dimensiones: Correcciones específicas
- Calidad: Niveles de calidad requeridos
- Formato: Cambios de formato
- Optimización: Mejoras técnicas
Contratos y Entregables
Elementos Esenciales del Contrato
1. Alcance del Proyecto
- Descripción detallada del trabajo
- Número de piezas de contenido
- Formatos incluidos
- Revisiones incluidas
2. Timeline
- Fechas de entrega específicas
- Milestones intermedios
- Penalizaciones por retrasos (si aplica)
3. Presupuesto
- Precio total del proyecto
- Forma de pago (50% adelanto, 50% entrega)
- Gastos adicionales (si aplica)
- Política de cambios adicionales
4. Derechos de Uso
- Uso exclusivo o no exclusivo
- Duración de uso
- Territorio de uso
- Modificaciones permitidas
5. Aprobaciones
- Proceso de aprobación
- Tiempo para feedback
- Número de revisiones incluidas
- Costo de revisiones adicionales
6. Cancelación
- Política de cancelación
- Reembolsos (si aplica)
- Trabajo completado hasta cancelación
Entregables Estándar
Archivos Finales:
- Formatos optimizados para cada plataforma
- Resolución adecuada
- Peso optimizado
- Nombres de archivo claros
Archivos Fuente:
- Archivos editables (según acuerdo)
- Assets utilizados
- Fuentes y recursos
Documentación:
- Copy de todos los posts
- Hashtags sugeridos
- Descripciones para cada pieza
- Instrucciones de uso (si aplica)
Herramientas Recomendadas
Colaboración y Comunicación
Google Docs (Gratis)
- Documentos colaborativos
- Comentarios y sugerencias
- Historial de versiones
- Fácil de compartir
Figma (Gratis/Premium)
- Diseño colaborativo
- Feedback visual
- Prototipos interactivos
- Versión gratuita disponible
Miro (Gratis/Premium)
- Whiteboard colaborativo
- Moodboards interactivos
- Anotaciones y comentarios
- Versión gratuita disponible
Notion (Gratis/Premium)
- Documentación completa
- Bases de datos de proyectos
- Templates personalizables
- Versión gratuita disponible
Gestión de Proyectos
Trello (Gratis/Premium)
- Kanban boards
- Asignación de tareas
- Checklists
- Integraciones
Asana (Gratis/Premium)
- Gestión de proyectos avanzada
- Timeline visual
- Asignación de recursos
- Reportes
Monday.com (Pago)
- Gestión visual de proyectos
- Automatizaciones
- Integraciones avanzadas
- Reportes profesionales
Checklist Completo de Briefing
Información del Proyecto:
- Contexto y objetivos claros
- Timeline y deadlines definidos
- Presupuesto acordado
- Stakeholders identificados
Briefing Creativo:
- Mensaje clave definido
- Tono y estilo especificados
- Público objetivo detallado
- Objetivos de comunicación claros
Especificaciones Técnicas:
- Formatos y dimensiones especificados
- Calidad requerida definida
- Herramientas y software acordados
- Entregables listados
Referencias:
- Moodboard creado y compartido
- Ejemplos de estilo incluidos
- Referencias de competencia (si aplica)
- Inspiración general compartida
Proceso:
- Workflow de revisión definido
- Personas de aprobación identificadas
- Número de revisiones acordado
- Timeline de feedback establecido
Contrato:
- Contrato firmado
- Alcance documentado
- Presupuesto acordado
- Derechos de uso claros
Comunicación:
- Canales de comunicación establecidos
- Disponibilidad acordada
- Frecuencia de updates definida
- Proceso de escalación claro
Conclusión
Un briefing completo y bien estructurado es la base de cualquier proyecto de contenido exitoso. Esta plantilla te proporciona la estructura completa para crear briefings que no solo comunican objetivos, sino que inspiran creatividad y aseguran resultados de calidad.
La clave del éxito está en la comunicación clara, la especificidad en los detalles y la colaboración efectiva entre cliente y creador. Un buen briefing ahorra tiempo, dinero y frustraciones, y asegura que el resultado final cumpla exactamente con las expectativas.
Recuerda que un briefing no es un documento estático. Debe evolucionar con el proyecto, permitir preguntas y ajustes, y servir como guía constante durante todo el proceso de creación. La inversión en crear un buen briefing se paga con creces en la calidad del resultado final.
Recursos adicionales: