El tablero: tus piezas por estado
Usa el Tablero de Studio para ver cada pieza en su fase del flujo de trabajo y moverla de columna arrastrándola.
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El Tablero ordena las piezas del proyecto por estado en lugar de por fecha. Es la vista para saber de un vistazo qué está en borrador, qué espera revisión y qué está listo para salir.
Para abrirlo, entra en un proyecto y elige la pestaña Tablero. Si no aparece, el proyecto no tiene esa vista activada.
Columnas
Cada columna es un estado del flujo de trabajo del proyecto. Con el flujo Estándar verás, en este orden:
- Borrador
- En revisión
- Aprobado
- Programado/Publicado
Si el proyecto usa un flujo personalizado, las columnas serán los estados que hayáis definido. Puedes cambiarlos en los ajustes del proyecto; lo explicamos en aprobar y devolver piezas.
Además de las columnas del flujo pueden aparecer dos grupos más:
- Sin estado: piezas que todavía no tienen ningún estado asignado.
- Fuera de este flujo: piezas con un estado que ya no pertenece al flujo actual, por ejemplo porque cambiasteis de flujo o borrasteis un estado.
Cuando una columna tiene muchas piezas, al final aparece Cargar más para ver el resto.
Mover una pieza de estado
Necesitas ser Editor del proyecto.
- Arrastra la tarjeta de la pieza.
- Suéltala en la columna del nuevo estado.
El cambio se guarda al soltar y queda registrado en la Actividad de la pieza.
Mover una pieza nunca la publica. Aunque la lleves a Programado/Publicado, Studio no envía nada a tus redes. Para publicar, abre la pieza y usa Publicar ahora.
Devolver una pieza: siempre con motivo
Si mueves una pieza hacia atrás desde una fase de revisión (En revisión) o desde una fase de listo (Aprobado), Studio entiende que estás pidiendo cambios o rechazándola. Antes de guardar te pregunta:
¿Por qué vuelve a «Borrador»?
- Escribe el motivo: qué hay que cambiar y por qué.
- Pulsa Devolver. Si te lo has pensado mejor, pulsa Cancelar y la pieza se queda donde estaba.
El motivo se publica como comentario en la pieza («Devuelta a «Borrador»: …»), así quien la trabaja sabe exactamente qué tiene que corregir.
No se pide motivo cuando avanzas una pieza, cuando la mueves entre estados de la misma fase ni cuando la retrocedes desde una fase de trabajo o desde publicado.
Quién puede hacer qué
| Rol | En el Tablero |
|---|---|
| Propietario y Editor | Ven las piezas y las mueven de estado |
| Comentarista | Ve las piezas y comenta, pero no cambia estados |
| Lector | Solo ve |
Un Comentarista no puede aprobar una pieza, porque aprobar es moverla a Aprobado. Más detalle en roles y permisos.
Preguntas frecuentes
¿Mover una pieza a «Programado/Publicado» la publica en redes?
No. Ningún cambio de estado publica nada. Para publicar, abre la pieza y pulsa Publicar ahora.
¿Por qué me pide un motivo al mover una pieza?
Porque la estás devolviendo desde revisión o desde aprobado a una fase anterior. Eso equivale a pedir cambios o rechazarla, y el motivo queda como comentario para quien la trabaja.
¿Qué significa «Fuera de este flujo»?
Son piezas cuyo estado ya no existe en el flujo actual del proyecto. Arrástralas a una columna del flujo para ponerlas al día.
¿Puedo cambiar las columnas del tablero?
Sí, cambiando el flujo de trabajo en los ajustes del proyecto. Las columnas siempre reflejan los estados del flujo.