Invitar a tu equipo a Studio

Tu equipo trabaja en Studio como miembro de un proyecto o de un espacio entero. Cada persona tiene un rol que decide qué puede hacer. Si la persona es un cliente o alguien externo que solo tiene que revisar, quizá te encaje mejor un enlace de invitado, que no necesita cuenta.

Antes de empezar

• Solo el Propietario puede añadir, cambiar o quitar personas. Si no ves los controles, pide al propietario del espacio que lo haga o que te transfiera la propiedad.
• Cada persona entra con su propia cuenta de Polimake, la misma que usa en polimake.com.

Añadir a alguien a un proyecto

1. Abre el proyecto.
2. En la cabecera, pulsa las caras del equipo. Se abre el panel Compartir. También puedes ir al engranaje del proyecto, sección Equipo.
3. Pulsa Añadir por email y escribe su email.
4. Elige su rol: Editor, Comentarista o Lector.
5. Pulsa Invitar.

La persona tendrá acceso en cuanto entre en Studio con ese email. Avísale tú y pásale el enlace del proyecto para que inicie sesión.

Qué puede hacer cada rol

• Editor: crear, editar, cambiar el estado, publicar y compartir contenido, gestionar archivos y cambiar los ajustes del proyecto.
• Comentarista: ver, comentar, etiquetar y resolver comentarios, pero no editar ni aprobar.
• Lector: solo ver.
• Propietario: todo lo anterior, más gestionar personas, archivar, duplicar, mover o eliminar el proyecto, y transferir el espacio.

El rol de Propietario no se elige al añadir a alguien: viene del espacio y solo cambia con Transferir propiedad. Tienes el detalle en Roles y permisos.

Añadir a alguien a todo un espacio

Si alguien tiene que estar en todos los proyectos de un espacio, añádelo al espacio en lugar de proyecto a proyecto:

1. En la barra superior, abre el selector de espacios y elige el espacio.
2. En la página del espacio, ve a Miembros.
3. Pulsa Añadir por email, escribe su email y elige su rol: Editor o Lector.
4. Pulsa Invitar.

Se añadirá a todos los proyectos de ese espacio con ese rol.

Cambiar el rol o quitar a alguien

En la lista de miembros (panel Compartir, sección Equipo o Miembros del espacio):

• Para cambiar el rol, elige otro en el selector junto a su nombre.
• Para quitarle el acceso, pulsa Quitar del proyecto (o Eliminar miembro) y confirma. Dejará de tener acceso a ese proyecto; si lo quitas del espacio, a todos sus proyectos.

Transferir la propiedad

Si otra persona tiene que hacerse cargo del espacio:

1. Ve a los Miembros del espacio.
2. Junto a la persona, elige Transferir propiedad.
3. Confirma con Transferir.

El nuevo propietario tendrá control total del espacio y tú pasarás a ser Editor.

Preguntas frecuentes

¿La persona recibe un email de invitación?

No cuentes con ello. Avísale tú y dile que entre en Studio con el mismo email que usaste al añadirla: en cuanto inicie sesión verá el proyecto.

¿Qué diferencia hay entre un miembro y un invitado?

Un miembro entra con su cuenta y ve el proyecto de forma permanente con su rol. Un invitado entra con un enlace temporal, sin cuenta, y solo ve lo que el enlace permite. Mira Enlaces para clientes.

¿Por qué no veo la opción de añadir personas?

Porque solo el Propietario puede gestionar personas. Si eres Editor, pide al propietario que añada a quien necesites.