Roles y permisos en Studio

En Studio cada persona tiene un rol en cada proyecto. El rol decide qué puede ver y qué puede cambiar. Hay cuatro, de más a menos permisos: Propietario, Editor, Comentarista y Lector.

Qué puede hacer cada rol

Acción	Lector	Comentarista	Editor	Propietario
Ver piezas, diseños y vídeos	✓	✓	✓	✓
Comentar, etiquetar y resolver comentarios		✓	✓	✓
Crear, editar y eliminar piezas			✓	✓
Cambiar el estado (aprobar o devolver)			✓	✓
Publicar en redes			✓	✓
Escribir notas internas			✓	✓
Compartir enlaces e invitar a colaborar			✓	✓
Gestionar los archivos del proyecto			✓	✓
Cambiar los ajustes del proyecto			✓	✓
Gestionar el equipo				✓
Archivar, duplicar, mover o eliminar el proyecto				✓
Transferir la propiedad del espacio				✓

Lo que conviene saber

El comentarista no aprueba. Puede comentar y resolver comentarios, pero no puede mover una pieza de estado. Aprobar en Studio es pasar la pieza a «Aprobado», y eso necesita rol de editor. Si quieres que un cliente apruebe, dale rol de editor o un enlace con permiso Editar. Más detalles en aprobar y devolver.

Las notas internas son del equipo. Solo los editores y el propietario escriben notas internas en Actividad. Comentaristas y lectores no las ven como autores.

Compartir es cosa de editores. Un enlace público convierte un acceso de lectura en algo que se puede reenviar, así que solo editores y propietario pueden crearlo.

Roles en un proyecto

Al añadir a alguien desde Compartir o desde Ajustes › Equipo puedes elegir Editor, Comentarista o Lector. El rol de propietario no se asigna: viene del espacio.

Roles en un espacio

Un espacio tiene sus propios Miembros. Ahí los roles disponibles son Editor y Lector. El propietario del espacio puede cederlo a otra persona con Transferir propiedad.

Enlaces de invitado

Las personas sin cuenta en el proyecto pueden entrar con un enlace de invitado. Al crearlo eliges un permiso, que equivale a un rol:

Permiso del enlace	Equivale a
Ver	Lector
Comentar	Comentarista
Editar	Editor

Los invitados no pueden publicar en redes. Todo sobre estos enlaces en enlaces para clientes.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hago que un cliente pueda aprobar piezas?

Dale rol de Editor en el proyecto o compártele un enlace con permiso Editar. Con Comentar podrá opinar, pero no cambiar el estado.

¿Puedo tener dos propietarios en un proyecto?

No. La propiedad viene del espacio y tiene un único dueño. Se cambia con Transferir propiedad.

¿Un invitado necesita crear una cuenta?

No. Quien entra con un enlace de invitado no necesita crear una cuenta en Polimake.

¿Quién puede cambiar el flujo de trabajo?

Cualquier editor, desde Ajustes › Flujo de trabajo.