Gestionar proyectos: editar, eliminar y organizar

Gestionar tus proyectos efectivamente es clave para mantener una biblioteca organizada y fácil de navegar. MediaMonster te permite editar la configuración de proyectos, cambiar portadas, reorganizar y eliminar proyectos cuando ya no los necesitas.

Esta guía te mostrará todas las opciones disponibles para gestionar tus proyectos y mantener tu biblioteca en orden.

¿Qué significa gestionar proyectos?

Gestionar proyectos incluye:

• Editar información: Cambiar nombre, descripción y portada
• Reorganizar: Mantener proyectos organizados y accesibles
• Eliminar: Remover proyectos que ya no necesitas
• Configurar: Ajustar opciones y preferencias del proyecto

Es el mantenimiento regular que mantiene tu biblioteca útil y organizada.

Editar información del proyecto

Cambiar nombre

Para renombrar un proyecto:

1. Abre el proyecto que quieres editar
2. Busca "Configuración" o "Editar proyecto" en el menú
3. Haz clic en el nombre o campo de nombre
4. Edita el texto con el nuevo nombre
5. Guarda los cambios

Consejo: Usa nombres descriptivos y específicos. Evita nombres genéricos que no te ayuden a identificar el proyecto rápidamente.

Actualizar descripción

Para modificar la descripción:

1. Abre la configuración del proyecto
2. Encuentra el campo de descripción
3. Edita el texto según necesites
4. Guarda los cambios

Cuándo actualizar: Cuando el propósito del proyecto cambia o quieres añadir información relevante para ti o tu equipo.

Cambiar portada

Para actualizar la imagen de portada:

1. Abre la configuración del proyecto
2. Busca "Portada" o "Imagen del proyecto"
3. Haz clic en "Cambiar" o "Subir nueva"
4. Selecciona una imagen de tu computadora o del proyecto
5. Confirma la selección

Recomendaciones:

• Usa una imagen representativa del proyecto
• Formatos: JPG, PNG, WebP
• Tamaño recomendado: 1200x600 píxeles mínimo
• Tamaño máximo: 1MB

Ventaja: Una portada buena hace que el proyecto sea fácil de identificar visualmente en tu lista.

Acceder a la configuración

Desde el proyecto

Para abrir configuración:

1. Abre el proyecto que quieres gestionar
2. Busca el menú del proyecto (típicamente tres puntos o icono de configuración)
3. Selecciona "Configuración" o "Editar proyecto"
4. Se abre el panel de configuración

Ubicación: El acceso a configuración está típicamente en el header del proyecto o en un menú desplegable.

Opciones disponibles

En la configuración puedes encontrar:

• Información básica: Nombre, descripción, portada
• Colaboradores: Gestión de equipo (si eres propietario)
• Configuración avanzada: Opciones adicionales según la versión
• Eliminar proyecto: Opción para eliminar (típicamente al final)

Eliminar proyectos

Cuándo eliminar

Considera eliminar un proyecto cuando:

• Ya no lo necesitas: El proyecto está completo o obsoleto
• Contenido migrado: Has movido las imágenes a otro lugar
• Experimentos fallidos: Proyectos de prueba que no funcionaron
• Limpieza regular: Mantener solo proyectos activos

Importante: Eliminar un proyecto elimina permanentemente todas las imágenes y carpetas dentro de él. Asegúrate de que realmente quieres eliminar todo antes de confirmar.

Proceso de eliminación

Para eliminar un proyecto:

1. Abre la configuración del proyecto
2. Desplázate hasta "Eliminar proyecto" (típicamente al final)
3. Haz clic en "Eliminar" o "Eliminar proyecto"
4. Confirma la eliminación (puede requerir escribir el nombre del proyecto)
5. El proyecto se elimina permanentemente

Advertencia: Esta acción no se puede deshacer fácilmente. Asegúrate de tener backups si necesitas las imágenes después.

Antes de eliminar

Antes de eliminar, considera:

• ¿Necesitas las imágenes?: Descarga o mueve imágenes importantes
• ¿Hay colaboradores?: Notifica al equipo si es necesario
• ¿Está completo?: Asegúrate de que el proyecto realmente ya no se necesita
• Backup: Considera hacer backup de imágenes importantes

Organizar múltiples proyectos

Nomenclatura consistente

Para mantener organización:

• Establece un sistema de nombres y síguelo
• Usa prefijos si es útil (Cliente-, Proyecto-, Personal-)
• Incluye fechas si es relevante (2025-, Q1-)
• Mantén consistencia entre proyectos similares

Ejemplo de sistema:

• "Cliente ABC - Campaña Verano 2025"
• "Cliente ABC - Fotografía Producto"
• "Personal - Stock Images"
• "Agencia - Proyectos Internos"

Organización visual

Para identificación rápida:

• Usa portadas distintivas para cada proyecto
• Colores o estilos consistentes para proyectos relacionados
• Imágenes representativas que identifiquen el proyecto al instante

Archivar vs eliminar

Considera archivar en lugar de eliminar:

• Archivar: Mantener pero ocultar proyectos completos
• Eliminar: Remover permanentemente cuando realmente no se necesita
• Estrategia: Archiva primero, elimina solo cuando estés seguro

Nota: La funcionalidad de archivar puede no estar disponible en todas las versiones. Verifica si está disponible en tu versión.

Mejores prácticas

Revisa regularmente

Para mantener organización:

• Revisa proyectos periódicamente (mensual o trimestral)
• Identifica proyectos obsoletos o completados
• Limpia proyectos que ya no necesitas
• Actualiza información de proyectos activos

Mantén información actualizada

Para proyectos activos:

• Actualiza descripciones cuando el propósito cambia
• Cambia portadas si encuentras mejores imágenes representativas
• Revisa colaboradores regularmente
• Mantén nombres descriptivos y actualizados

Establece convenciones

Para consistencia:

• Crea guías de nomenclatura para tu equipo
• Documenta cómo organizas proyectos
• Comparte convenciones con colaboradores
• Revisa y ajusta según evolucionan las necesidades

Limitaciones y consideraciones

Eliminación permanente

Al eliminar un proyecto:

• No se puede deshacer fácilmente (puede requerir soporte)
• Todas las imágenes se eliminan permanentemente
• Colaboradores pierden acceso inmediatamente
• Asegúrate antes de confirmar

Límites de proyectos

Puede haber límites:

• Número máximo de proyectos según tu plan
• Verifica límites antes de crear muchos proyectos
• Contacta soporte si necesitas aumentar límites

Transferencia de propiedad

Actualmente:

• No se puede transferir propiedad de proyectos fácilmente
• Puedes dar permisos de escritura completos como alternativa
• Contacta soporte si necesitas transferir propiedad

FAQ sobre gestión de proyectos

¿Puedo recuperar un proyecto eliminado?
Depende de la versión y políticas. Contacta soporte lo antes posible si eliminaste un proyecto por error.

¿Puedo duplicar un proyecto?
Esta funcionalidad puede estar disponible en algunas versiones. Verifica si está disponible en tu versión.

¿Puedo mover imágenes entre proyectos?
Actualmente las imágenes están vinculadas a un proyecto específico. Para mover, puedes descargar y volver a subir, o contactar soporte.

¿Cuántos proyectos puedo tener?
Depende de tu plan. No hay límite práctico en la mayoría de planes, pero verifica los detalles de tu plan específico.

¿Puedo cambiar el orden de los proyectos?
El orden puede estar determinado por fecha de creación o modificación. Algunas versiones pueden permitir ordenamiento manual.

¿Los cambios se guardan automáticamente?
Depende del cambio. Algunos cambios se guardan automáticamente, otros requieren confirmación explícita.

Conclusión

Gestionar tus proyectos efectivamente mantiene tu biblioteca organizada y útil. Con nombres descriptivos, portadas representativas y limpieza regular, encontrarás y usarás tus proyectos fácilmente.

Combina la gestión de proyectos con colaboración en equipo y organización con carpetas para un sistema completo de organización.

Próximos pasos

1. Revisa tus proyectos existentes y actualiza información si es necesario
2. Establece un sistema de nomenclatura consistente
3. Añade portadas distintivas a proyectos importantes
4. Identifica proyectos que puedes archivar o eliminar
5. Mantén organización regular con revisiones periódicas

¡Mantén tu biblioteca organizada y eficiente!